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दस्तावेज़ · फ्रीलांस इनवॉइस टूल

एक चालान में क्या होना चाहिए: वे फ़ील्ड जिनकी अपेक्षा लगभग हर देश करता है

· पेजभूमि

चालान मान्यकरण अनुबंध

भरे हुए दस्तावेज़ लेआउट की तुलना में अपूर्ण इनवॉइस फ़ील्ड ग्रिड
मूल ToolAcre वेक्टर चित्रण

चालान नियम देश के अनुसार अलग-अलग होते हैं, लेकिन फ़ील्ड का एक मुख्य सेट लगभग हर जगह दिखाई देता है क्योंकि ग्राहकों और कर अधिकारियों को उनकी आवश्यकता होती है। यह पोस्ट प्रत्येक क्षेत्र को समझाती है, यह क्यों मौजूद है, और अपने स्वयं के क्षेत्राधिकार के परिवर्धन की जांच कैसे करें।

इनवॉइस की बाद में समीक्षा की गई - आविष्कारित ऑडिट कहानी के बिना पूर्णता क्यों मायने रखती है

एक भुगतान किए गए दस्तावेज़ को बाद में समझाना मुश्किल हो सकता है यदि इसमें पार्टियों, आपूर्ति या राशि की स्पष्ट रूप से पहचान नहीं की गई है। रिपॉजिटरी रूपरेखा के ऑडिट उपाख्यान या सार्वभौमिक कानूनी चेकलिस्ट को सत्यापित नहीं करती है, इसलिए यह आलेख पूर्णता को रिकॉर्ड गुणवत्ता के रूप में मानता है और आधिकारिक मार्गदर्शन के लिए कानूनी आवश्यकताओं को भेजता है।

पार्टियों की पहचान - कानूनी नाम, पते और, जहां पंजीकृत हैं, विक्रेता और अक्सर खरीदार के लिए कर पहचानकर्ता

पार्टी मॉडल विक्रेता और ग्राहक के लिए नाम, ध्यान, पता, ईमेल, फोन, व्यवसाय पहचानकर्ता, कर-पंजीकरण संख्या और वेबसाइट प्रदान करता है। कोई भी स्वचालित रूप से सत्यापित नहीं होता है, और ऐप को नहीं पता कि कौन से पहचानकर्ता अनिवार्य हैं। लेन-देन से संबंधित केवल सटीक विवरण ही दर्ज करें।

दस्तावेज़ की पहचान करना - टूल द्वारा प्रदान की जाने वाली फ़ील्ड, सार्वभौमिक कानूनी आवश्यकताएं नहीं

दस्तावेज़ में एक प्रकार, संख्या, जारी करने की तारीख और नियत तारीख होती है। PDF शीर्षक चालान या उद्धरण को दर्शाता है, जबकि क्रमांकन और तारीखें उपयोगकर्ता-नियंत्रित रहती हैं। स्रोत यह स्थापित नहीं करता है कि प्रत्येक देश प्रत्येक क्षेत्र को गैर-परक्राम्य बनाता है, और ऐप एक सार्वभौमिक नियम लागू नहीं करता है।

आपूर्ति का वर्णन - क्या वितरित किया गया, कब, किस मात्रा में और किस कीमत पर, कोई अजनबी इसका अनुसरण कर सकता है

लाइन आइटम में विवरण, मात्रा, इकाई मूल्य, छूट और कर योग्य स्थिति होती है। विवरण लिखें कि एक प्राप्तकर्ता सहमत कार्य से जुड़ सकता है; टूल किसी लघु लेबल से डिलीवरी की तारीखों, मील के पत्थर या साक्ष्य का अनुमान नहीं लगा सकता है। जब आवश्यक हो और ग्राहक प्रक्रिया द्वारा अनुमति हो तो नोट्स का उपयोग करें।

कुल और कर - शुद्ध राशि, उसके लेबल और दर्शाई गई किसी भी दर के साथ कर रेखा, और बताई गई मुद्रा में सकल कुल

गणना एक मुद्रा में उप-योग, लाइन और चालान छूट, रियायती उप-योग, कर योग्य आधार, कर और कुल का उत्पादन करती है। कर केवल उपयोगकर्ता द्वारा दर्ज की गई पुष्टि की गई दर से ही प्रकट होता है। वह अंकगणित यह साबित नहीं करता है कि चुनी गई दर, कर योग्य झंडे या एकल-दर संरचना कानूनी रूप से सही है।

भुगतान - शर्तें, नियत तारीख और भुगतान करने के लिए आवश्यक विवरण, ताकि चालान पर अनुवर्ती ईमेल के बिना कार्रवाई की जा सके

भुगतान निर्देश और भुगतान संदर्भ मास्टहेड में नियत तारीख के साथ-साथ पाद लेख में दिखाई दे सकते हैं। यह टूल बैंक विवरण सत्यापित नहीं करता, भुगतान एकत्र नहीं करता या अनुस्मारक नहीं भेजता। फ़ाइल वितरित करने से पहले राशि के साथ-साथ भुगतान मार्ग की भी सावधानीपूर्वक समीक्षा करें।

इसमें क्या शामिल नहीं है - देश-विशिष्ट अनिवार्य शब्द और फ़ील्ड, जिनकी आपको आधिकारिक मार्गदर्शन से पुष्टि करनी होगी

देश-विशिष्ट अनिवार्य शब्दांकन, पहचानकर्ता प्रारूप, कर नियम, निर्धारित नंबरिंग और ई-चालान चैनल इस बिल्डर के बाहर हैं। इसके देश प्रीसेट केवल लेबल और डिफ़ॉल्ट प्रदान करते हैं। वर्तमान आधिकारिक मार्गदर्शन और किसी भी क्लाइंट ऑनबोर्डिंग निर्देशों से अतिरिक्त की पुष्टि करें।

टेकअवे - लेआउट सामान्य फ़ील्ड प्रदान करता है लेकिन पूर्णता को मान्य नहीं करता है

लेआउट पार्टी, दस्तावेज़, लाइन, कुल और भुगतान क्षेत्रों की एक व्यावहारिक चेकलिस्ट प्रदान करता है, लेकिन लगभग हर क्षेत्र सॉफ़्टवेयर के लिए वैकल्पिक रहता है। पूर्णता रिकॉर्ड की सुरक्षा तभी करती है जब लेखक वास्तविक लेन-देन के लिए आवश्यक चीज़ों को भरता है और सत्यापित करता है; टूल उस परिणाम को प्रमाणित नहीं करता है.