เอกสาร · เครื่องมือออกใบแจ้งหนี้อิสระ
สิ่งที่ต้องมีในใบแจ้งหนี้: ช่องข้อมูลที่เกือบทุกประเทศคาดหวัง
· พื้นหลัง
ใบแจ้งหนี้ การตรวจสอบ สัญญา
กฎของใบแจ้งหนี้จะแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศ แต่ชุดฟิลด์หลักจะปรากฏเกือบทุกที่ เนื่องจากลูกค้าและหน่วยงานด้านภาษีจำเป็นต้องใช้ โพสต์นี้จะอธิบายแต่ละฟิลด์ เหตุใดจึงมี และวิธีการตรวจสอบการเพิ่มเติมในเขตอำนาจศาลของคุณเอง
ใบแจ้งหนี้ได้รับการตรวจสอบในภายหลัง - เหตุใดความครบถ้วนจึงมีความสำคัญโดยไม่ต้องมีเรื่องราวการตรวจสอบที่ประดิษฐ์ขึ้น
เอกสารที่ชำระเงินแล้วยังคงเป็นเรื่องยากที่จะอธิบายในภายหลัง หากไม่ได้ระบุฝ่าย อุปทาน หรือจำนวนเงินอย่างชัดเจน พื้นที่เก็บข้อมูลไม่ได้ตรวจสอบเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยในการตรวจสอบของโครงร่างหรือรายการตรวจสอบทางกฎหมายสากล ดังนั้นบทความนี้จึงถือว่าความครบถ้วนเท่ากับคุณภาพการบันทึก และส่งข้อกำหนดทางกฎหมายไปยังคำแนะนำอย่างเป็นทางการ
การระบุคู่สัญญา — ชื่อตามกฎหมาย ที่อยู่ และตัวระบุภาษีสำหรับผู้ขายและมักจะเป็นผู้ซื้อ
โมเดลปาร์ตี้ระบุชื่อ ความสนใจ ที่อยู่ อีเมล โทรศัพท์ ตัวระบุธุรกิจ หมายเลขทะเบียนภาษี และเว็บไซต์สำหรับผู้ขายและลูกค้า ไม่มีการยืนยันโดยอัตโนมัติ และแอปไม่ทราบว่าจำเป็นต้องใช้ตัวระบุใด ป้อนรายละเอียดที่ถูกต้องที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรมเท่านั้น
การระบุเอกสาร — ช่องที่เครื่องมือจัดเตรียมให้ ไม่ใช่ข้อกำหนดทางกฎหมายสากล
เอกสารมีประเภท หมายเลข วันที่ออก และวันครบกำหนด ชื่อ PDF แสดงถึงใบแจ้งหนี้หรือใบเสนอราคา ในขณะที่การกำหนดหมายเลขและวันที่ยังคงควบคุมโดยผู้ใช้ แหล่งที่มาไม่ได้กำหนดว่าทุกประเทศทำให้แต่ละช่องไม่สามารถเจรจาต่อรองได้ และแอปไม่ได้บังคับใช้กฎสากล
อธิบายถึงอุปทาน — สิ่งที่ส่งมอบ เมื่อใด ปริมาณเท่าใด และราคาเท่าใด ในแง่ที่คนแปลกหน้าสามารถติดตามได้
รายการสินค้าประกอบด้วยคำอธิบาย ปริมาณ ราคาต่อหน่วย ส่วนลด และสถานะที่ต้องเสียภาษี เขียนคำอธิบายที่ผู้รับสามารถเชื่อมโยงกับงานที่ตกลงไว้ได้ เครื่องมือนี้ไม่สามารถอนุมานวันที่ส่งมอบ เหตุการณ์สำคัญ หรือหลักฐานจากป้ายกำกับแบบสั้นได้ ใช้บันทึกย่อเมื่อจำเป็นและได้รับอนุญาตจากกระบวนการของลูกค้า
ยอดรวมและภาษี — จำนวนเงินสุทธิ บรรทัดภาษีที่มีป้ายกำกับและอัตราใดๆ ที่แสดง และยอดรวมทั้งหมดในสกุลเงินที่ระบุ
การคำนวณจะสร้างผลรวมย่อย ส่วนลดรายการและใบแจ้งหนี้ ผลรวมย่อยที่มีส่วนลด ฐานที่ต้องเสียภาษี ภาษีและผลรวมในสกุลเงินเดียว ภาษีจะปรากฏจากอัตราที่ผู้ใช้ป้อนที่ยืนยันแล้วเท่านั้น เลขคณิตนั้นไม่ได้พิสูจน์ว่าอัตราที่เลือก ค่าสถานะที่ต้องเสียภาษี หรือโครงสร้างอัตราเดียวนั้นถูกต้องตามกฎหมาย
การชำระเงิน — เงื่อนไข วันที่ครบกำหนด และรายละเอียดที่จำเป็นในการชำระเงิน เพื่อให้สามารถดำเนินการตามใบแจ้งหนี้ได้โดยไม่ต้องส่งอีเมลติดตามผล
คำแนะนำในการชำระเงินและการอ้างอิงการชำระเงินสามารถปรากฏในส่วนท้าย ควบคู่ไปกับวันที่ครบกำหนดในหน่วยโฆษณาด้านบน เครื่องมือนี้ไม่ได้ตรวจสอบรายละเอียดธนาคาร เรียกเก็บเงิน หรือส่งการแจ้งเตือน ตรวจสอบเส้นทางการชำระเงินอย่างรอบคอบตามจำนวนเงินก่อนแจกจ่ายไฟล์
สิ่งนี้ไม่ครอบคลุมถึง - ถ้อยคำและฟิลด์บังคับเฉพาะประเทศ ซึ่งคุณต้องยืนยันจากคำแนะนำอย่างเป็นทางการ
ข้อความบังคับเฉพาะประเทศ รูปแบบตัวระบุ กฎภาษี การกำหนดหมายเลข และช่องทางการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์อยู่นอกตัวสร้างนี้ ค่าที่ตั้งล่วงหน้าของประเทศจะมีป้ายกำกับและค่าเริ่มต้นเท่านั้น ยืนยันข้อมูลเพิ่มเติมจากคำแนะนำอย่างเป็นทางการในปัจจุบันและคำแนะนำในการเริ่มต้นใช้งานของลูกค้า
Takeaway — เลย์เอาต์มีช่องทั่วไปแต่ไม่ได้ตรวจสอบความถูกต้องครบถ้วน
เค้าโครงนำเสนอรายการตรวจสอบที่ใช้งานได้จริงของฝ่าย เอกสาร ลำดับ ยอดรวม และพื้นที่การชำระเงิน แต่เกือบทุกฟิลด์ยังคงเป็นทางเลือกสำหรับซอฟต์แวร์ ความสมบูรณ์จะปกป้องบันทึกเฉพาะเมื่อผู้เขียนกรอกและตรวจสอบว่าธุรกรรมจริงต้องการอะไร เครื่องมือไม่รับรองผลลัพธ์นั้น