Tài liệu · Công cụ hóa đơn tự do
Nội dung hóa đơn phải có: Các lĩnh vực mà gần như mọi quốc gia đều mong đợi
· Lý lịch
hóa đơn xác nhận hợp đồng
Các quy tắc hóa đơn khác nhau tùy theo quốc gia, nhưng một tập hợp các trường cốt lõi xuất hiện ở hầu hết mọi nơi vì khách hàng và cơ quan thuế cần chúng. Bài đăng này giải thích từng trường, lý do tồn tại và cách kiểm tra các phần bổ sung trong khu vực pháp lý của riêng bạn.
Hóa đơn được xem xét sau - tại sao tính đầy đủ lại quan trọng nếu không có câu chuyện kiểm toán được phát minh
Một tài liệu đã thanh toán sau này vẫn có thể khó giải thích nếu nó không xác định rõ ràng các bên, nguồn cung hoặc số tiền. Kho không xác minh giai thoại kiểm tra của đề cương hoặc danh sách kiểm tra pháp lý phổ quát, vì vậy bài viết này coi tính đầy đủ là chất lượng của hồ sơ và gửi các yêu cầu pháp lý tới hướng dẫn chính thức.
Xác định các bên - tên hợp pháp, địa chỉ và mã số thuế của người bán và thường là người mua nếu đã đăng ký
Mô hình bên cung cấp tên, chú ý, địa chỉ, email, số điện thoại, mã số doanh nghiệp, mã số đăng ký thuế và trang web cho người bán và khách hàng. Không có thông tin nào được xác minh tự động và ứng dụng không biết thông tin nhận dạng nào là bắt buộc. Chỉ nhập chi tiết chính xác có liên quan đến giao dịch.
Xác định tài liệu - các trường mà công cụ cung cấp, không phải các yêu cầu pháp lý chung
Tài liệu có loại, số, ngày phát hành và ngày đến hạn. Tiêu đề PDF phản ánh hóa đơn hoặc báo giá, trong khi việc đánh số và ngày vẫn do người dùng kiểm soát. Nguồn không chứng minh rằng mọi quốc gia đều đặt mỗi trường là không thể thương lượng và ứng dụng không thực thi một quy tắc chung.
Mô tả nguồn cung - cái gì được giao, khi nào, số lượng bao nhiêu và ở mức giá nào, theo thuật ngữ mà người lạ có thể theo dõi
Các mục hàng mang mô tả, số lượng, đơn giá, chiết khấu và trạng thái chịu thuế. Viết mô tả mà người nhận có thể kết nối với tác phẩm đã thống nhất; công cụ không thể suy ra ngày giao hàng, các mốc quan trọng hoặc bằng chứng từ một nhãn ngắn. Sử dụng ghi chú khi cần thiết và được quy trình khách hàng cho phép.
Tổng cộng và thuế — số tiền ròng, dòng thuế có nhãn và bất kỳ tỷ lệ nào được hiển thị cũng như tổng cộng bằng loại tiền tệ đã nêu
Việc tính toán tạo ra tổng phụ, chiết khấu theo dòng và hóa đơn, tổng phụ được chiết khấu, cơ sở chịu thuế, thuế và tổng bằng một loại tiền tệ. Thuế chỉ xuất hiện từ tỷ lệ do người dùng nhập đã được xác nhận. Số học đó không chứng minh được tỷ lệ đã chọn, cờ chịu thuế hoặc cấu trúc tỷ lệ đơn là đúng về mặt pháp lý.
Thanh toán — điều khoản, ngày đến hạn và các chi tiết cần thanh toán để có thể xử lý hóa đơn mà không cần email tiếp theo
Hướng dẫn thanh toán và tham chiếu thanh toán có thể xuất hiện ở chân trang, cùng với ngày đến hạn trên tiêu đề. Công cụ này không xác thực chi tiết ngân hàng, thu tiền thanh toán hoặc gửi lời nhắc. Xem lại lộ trình thanh toán cẩn thận như số tiền trước khi phân phối tệp.
Điều này không bao gồm những gì — các trường và từ ngữ bắt buộc theo quốc gia cụ thể mà bạn phải xác nhận từ hướng dẫn chính thức
Từ ngữ bắt buộc theo quốc gia cụ thể, định dạng nhận dạng, quy tắc thuế, kênh đánh số và hóa đơn điện tử theo quy định đều nằm ngoài trình tạo này. Các cài đặt trước theo quốc gia của nó chỉ cung cấp nhãn và giá trị mặc định. Xác nhận các nội dung bổ sung từ hướng dẫn chính thức hiện tại và mọi hướng dẫn tham gia của khách hàng.
Rút ra - bố cục cung cấp các trường chung nhưng không xác thực tính đầy đủ
Bố cục cung cấp một danh sách kiểm tra thực tế về các khu vực bên, tài liệu, dòng, tổng số và thanh toán, nhưng gần như mọi trường vẫn là tùy chọn đối với phần mềm. Tính đầy đủ chỉ bảo vệ hồ sơ khi tác giả điền và xác minh những gì giao dịch thực sự yêu cầu; công cụ này không chứng nhận kết quả đó.