देश प्रीसेट, कर क्षेत्र और कर-समावेशी मूल्य निर्धारण
देश का ड्रॉपडाउन वास्तव में क्या बदलता है, व्यवसाय और कर पंजीकरण फ़ील्ड किसके लिए हैं, यह टूल आपके द्वारा निर्धारित दर को कैसे लागू करता है, और कर-समावेशी मूल्य निर्धारण की गणना अलग-अलग क्यों की जाती है।
देश ड्रॉपडाउन क्या बदलता है और क्या नहीं
किसी देश को चुनने से चार चीज़ें निर्धारित होती हैं: वह मुद्रा जिसमें दस्तावेज़ शुरू होता है, उपभोग कर का नाम ("GST", "VAT", "IVA", "माँ", "उपभोग कर"), शुरू करने के लिए एक सुझाई गई दर, और दो वैकल्पिक पहचानकर्ता फ़ील्ड क्या कहलाते हैं। यही सब कुछ है.
इससे अंकगणित नहीं बदलता. प्रत्येक देश संचालन के समान क्रम और समान सटीक पूर्णांक-प्रतिशत गणित का उपयोग करता है, क्योंकि वह भाग कानून के बजाय अंकगणित है। यह तय नहीं करता है कि आपसे कर वसूला जाना चाहिए या नहीं, यह कुछ भी दर्ज नहीं करता है, और यह किसी भी रजिस्टर के विरुद्ध पहचानकर्ता को मान्य नहीं करता है।
मुद्रा और देश जानबूझकर अलग-अलग विकल्प हैं। घर पर पंजीकृत रहते हुए विदेश में किसी ग्राहक को उसकी मुद्रा में चालान देना सामान्य फ्रीलांस अभ्यास है, इसलिए देश बदलने से एक समझदार डिफ़ॉल्ट मुद्रा सेट हो जाती है और फिर ओवरराइड करने के लिए मुद्रा ड्रॉपडाउन को अकेला छोड़ दिया जाता है।
यह टूल आपके लिए कभी भी कर की दर नहीं चुनता है
दर बॉक्स चयनित देश के लिए सुझाए गए मान से शुरू होता है, और वह मान तब तक कुछ नहीं करता जब तक आप यह पुष्टि करने वाले बॉक्स पर टिक नहीं करते कि यह आपके दस्तावेज़ के लिए सही है। उससे पहले कुछ भी लागू नहीं होता. दर बदलें और पुष्टिकरण रीसेट हो जाता है, क्योंकि जिस नंबर की आपने पुष्टि की है वह वह नंबर नहीं है जो अभी आपके पास है। देश बदलें और पुष्टिकरण रीसेट भी: एक क्षेत्राधिकार के लिए आपके द्वारा पुष्टि की गई दर दूसरे के बारे में कुछ नहीं कहती है।
वह डिज़ाइन जानबूझकर किया गया है. कर दरें बदलती हैं, और वे सॉफ़्टवेयर रिलीज़ के बजाय सरकार द्वारा निर्धारित तिथि पर बदलती हैं। एक टूल जो किसी दर को हार्डकोड करता है वह दर बढ़ने के बाद भी लंबे समय तक विश्वसनीय, गलत चालान तैयार करता रहता है। इस टूल में सुझाई गई प्रत्येक दर आपके देश के कर प्राधिकरण के साथ सत्यापित होने के लिए एक प्रारंभिक बिंदु है, जिसे दर फ़ील्ड के अंतर्गत सहायता पाठ में नामित किया गया है।
सूची में दो प्रविष्टियाँ पहले से कुछ भी नहीं भरती हैं। संयुक्त राज्य अमेरिका में कोई एकल राष्ट्रीय दर नहीं है - बिक्री कर राज्य और इलाके द्वारा निर्धारित किया जाता है, और कई पेशेवर सेवाएँ कर योग्य नहीं हैं। हांगकांग कोई सामान्य उपभोग कर नहीं लगाता है, इसलिए वहां अधिकांश फ्रीलांस चालान में कोई कर रेखा नहीं है। किसी संख्या का आविष्कार करने की तुलना में उन्हें खाली छोड़ना अधिक ईमानदार है।
आपको बिल्कुल भी कर लगाना चाहिए या नहीं, यह दर से अलग प्रश्न है और यह आपकी अपनी पंजीकरण स्थिति पर निर्भर करता है। यह टूल किसी भी देश में यह नहीं जान सकता और न ही अनुमान लगा सकता है।
दो पहचानकर्ता फ़ील्ड
प्रत्येक देश अपने पहचानकर्ताओं को अलग-अलग नाम देता है, इसलिए टूल आपको किसी और की फ़ील्ड दिखाने के बजाय फ़ील्ड का नाम बदल देता है। पहला पंजीकृत-इकाई पहचानकर्ता है: सिंगापुर में एक UEN, ऑस्ट्रेलिया में एक ABN, संयुक्त राज्य अमेरिका में एक EIN, फ्रांस में एक SIRET, नीदरलैंड में एक KVK नंबर, ब्राजील में एक CNPJ, यूनाइटेड किंगडम में एक कंपनी नंबर।
दूसरा कर-पंजीकरण पहचानकर्ता है, और यह एक अलग चीज़ है: एक VAT या GST पंजीकरण संख्या जो केवल तभी मौजूद होती है जब इकाई उस कर के लिए पंजीकृत होती है। दस्तावेज़ पर इसे लगाना एक बयान है कि आप पंजीकृत हैं।
प्रत्येक देश में दोनों फ़ील्ड डिफ़ॉल्ट रूप से वैकल्पिक और रिक्त हैं, ठीक इसलिए क्योंकि कई फ्रीलांसरों के पास वैध रूप से इनमें से कुछ भी नहीं है। यदि आप अनिश्चित हैं कि आप पर क्या लागू होता है, तो यह आपके कर प्राधिकरण या एकाउंटेंट के लिए एक प्रश्न है, चालान जनरेटर के लिए नहीं।
यहां टैक्स की गणना कैसे की जाती है
कर रियायती उप-योग पर लागू होता है, कच्चे उप-योग पर नहीं। पूरा ऑर्डर है: प्रत्येक पंक्ति का कुल योग, फिर प्रति-पंक्ति छूट, फिर उप-योग, फिर चालान-स्तर की छूट, फिर जो बचता है उस पर कर, फिर अंतिम कुल।
वह ऑर्डर देना कोई शैलीगत विकल्प नहीं है। छूट से पहले कर लगाने से कर अधिक हो जाता है, और ग्राहक की स्वयं की गणना आपकी गणना से मेल नहीं खाएगी - जो बिल्कुल उसी तरह की विसंगति है जिसमें भुगतान के बजाय चालान के बारे में पूछताछ की जाती है।
यदि कुछ पंक्तियाँ कर के अधीन नहीं हैं - उदाहरण के लिए, एक संवितरण जिसे आप लागत पर रिचार्ज कर रहे हैं - तो उस पंक्ति पर "कर के अधीन" को अनचेक करें। फिर चालान-स्तर की छूट को आपकी लाइनों में उनके मूल्य के अनुपात में विभाजित किया जाता है, इसलिए कर योग्य आधार छूट को निष्पक्ष रूप से दर्शाता है। वह विभाजन पूरी छोटी इकाइयों के साथ किया जाता है और हमेशा छूट को बिल्कुल ठीक जोड़ देता है; किसी सेंट का आविष्कार या विनाश नहीं हुआ है।
प्रति दस्तावेज़ एक दर लागू होती है. जहां एक देश कागजी कार्रवाई पर एक ही कर को कई पंक्तियों में विभाजित करता है - उदाहरण के लिए, भारत का CGST और SGST, या संयुक्त राज्य अमेरिका में एक राज्य और एक शहर बिक्री कर - यह टूल एक संयुक्त रेखा दिखाता है, जो आपके प्राधिकरण द्वारा अपेक्षित लेआउट से मेल नहीं खा सकता है।
कर-अनन्य और कर-समावेशी एक ही योग नहीं हैं
कर-विशेष का मतलब है कि आपकी कीमतें कर से पहले हैं, और कर ऊपर जोड़ा गया है। यदि कर योग्य आधार 100.00 है और दर 9% है, तो कर 9.00 है और कुल 109.00 है।
कर-समावेशी का मतलब है कि आपकी कीमतों में पहले से ही कर शामिल है, और इसे जोड़ने के बजाय निकालना होगा। कर-समावेशी 109.00 के अंदर 9% पर कर 9.00 है - और कुल 109.00 रहता है।
वह अंकगणित जो लोगों को भ्रमित करता है वह है निष्कर्षण। कर-समावेशी राशि के अंदर का कर सकल x दर / (100 + दर) है, न कि सकल x दर / 100। कर-समावेशी 109.00 पर दूसरे सूत्र का उपयोग करने से 9.81 मिलता है, जो कर को 81 सेंट से अधिक बताता है और पेज पर संख्याओं को जोड़ना बंद कर देता है। यह टूल पहले सूत्र का उपयोग करता है, और एक इकाई परीक्षण है जो सटीक रूप से उस अंतर पर जोर देता है।
दोनों में से क्या सामान्य है यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप कहां हैं और आप किसे बिल दे रहे हैं। यूरोप और एशिया-प्रशांत के अधिकांश हिस्सों में उपभोक्ता-सामना वाली कीमतें आमतौर पर उद्धृत की जाती हैं; व्यवसाय-से-व्यवसाय चालान आमतौर पर विशिष्ट होते हैं। टूल टिक बॉक्स का अनुसरण करता है, न कि आपके बाज़ार के बारे में अनुमान लगाता है।
योग की गणना संपूर्ण लघु इकाइयों में क्यों की जाती है?
कंप्यूटर अधिकांश दशमलव अंशों को लगभग संग्रहीत करता है। क्लासिक प्रदर्शन यह है कि 0.1 + 0.2 सामान्य फ़्लोटिंग-पॉइंट अंकगणित में 0.3 के बराबर नहीं है, और 1.005 को 100 से गुणा करने पर 100.5 के बजाय 100.49999999999999 मिलता है - इसलिए गोल करने का "स्पष्ट" तरीका सेंट की कीमत चुपचाप इसे कम कर देती है।
इस टूल में प्रत्येक राशि को छोटी इकाइयों की एक पूरी संख्या के रूप में रखा जाता है - डॉलर और यूरो मुद्राओं के लिए सेंट, बिना किसी सबयूनिट वाली मुद्राओं के लिए संपूर्ण येन, वोन या डोंग - और प्रत्येक मध्यवर्ती गुणन और विभाजन सटीक पूर्णांक अंकगणित में किया जाता है। शून्य से आधा दूर पूर्णांक बनाने की व्यावसायिक परंपरा का उपयोग करते हुए, परिभाषित बिंदुओं पर एक बार पूर्णांक बनाया जाता है।
व्यावहारिक प्रभाव: सौ-पंक्ति वाले इनवॉइस में वही संख्या जुड़ जाती है जो आपके ग्राहक को तब मिलती है जब वे इसे कैलकुलेटर से जांचते हैं, और देश या मुद्रा बदलने से आपके द्वारा पहले से टाइप किया गया कोई आंकड़ा कभी भी प्रभावित नहीं होता है।
भेजने से पहले क्या जांचें?
जब किसी चीज़ पर आपको ध्यान देने की आवश्यकता होती है, तो टूल दस्तावेज़ के ऊपर चेतावनियाँ दिखाता है - एक अपुष्ट कर दर, एक छूट जिसे लाइन टोटल पर कैप किया जाना था, या एक मात्रा जिसे वह संख्या के रूप में नहीं पढ़ सकता था। उनमें से कोई भी आपको निर्यात करने से नहीं रोकता, क्योंकि यह आपका दस्तावेज़ है; वे वहां हैं इसलिए उनके चले जाने के बाद आपको कुछ भी आश्चर्यचकित नहीं करेगा।
- देश की जाँच करें ड्रॉपडाउन उस देश को दिखाता है जहाँ से आप चालान करते हैं, न कि वह जहाँ आपका ग्राहक है।
- पुष्टि करें कि कर की दर वर्तमान है, स्मृति के बजाय प्राधिकारी से।
- जांचें कि कर-समावेशी पर निशान लगाया गया है यदि, और केवल तभी, जब आपकी कीमतों में पहले से ही कर शामिल हो।
- जांचें कि आपके द्वारा कर के अधीन नहीं के रूप में चिह्नित की गई कोई भी पंक्ति वास्तव में दायरे से बाहर है।
- कुल ब्लॉक पढ़ें: उप-योग, छूट, कर योग्य आधार, कर, कुल।
- JSON के साथ-साथ PDF को निर्यात करें, ताकि आप बाद में दस्तावेज़ को फिर से खोल सकें और उसमें संशोधन कर सकें।
प्रश्न
टूल मेरे देश के लिए वर्तमान दर का स्वचालित रूप से उपयोग क्यों नहीं करेगा?
क्योंकि यह नहीं जान सकता कि जिस दर के साथ इसे भेजा गया वह अभी भी चालू है या नहीं, और एक पुरानी हार्डकोडित दर आत्मविश्वास से गलत चालान बनाती है। दर निर्धारित करना और पुष्टि करना आपका काम है, और दर या देश बदलने से पुष्टि साफ़ हो जाती है, इसलिए यह हमेशा एक जानबूझकर किया गया कार्य होता है।
मेरा देश ड्रॉपडाउन में नहीं है. क्या मैं अब भी इसका उपयोग कर सकता हूँ?
हाँ। "अन्य / सूचीबद्ध नहीं" चुनें: यह तटस्थ लेबल का उपयोग करता है और कोई दर पूर्व-भरता नहीं है, और प्रत्येक फ़ील्ड - कर लेबल, दर, दोनों पहचानकर्ता, भुगतान संदर्भ - मुफ़्त टेक्स्ट है जिसे आप अपने देश में उपयोग करने वाले किसी भी चीज़ पर सेट कर सकते हैं।
मैं VAT या GST के लिए पंजीकृत नहीं हूं। मुझे इन क्षेत्रों के साथ क्या करना चाहिए?
कर पंजीकरण संख्या को खाली छोड़ दें और "इस दस्तावेज़ पर कर लगाएं" को बंद कर दें। यह हर देश में एक नए दस्तावेज़ की डिफ़ॉल्ट स्थिति है। आपको पंजीकरण कराना आवश्यक है या नहीं, यह आपके कर प्राधिकारी या अकाउंटेंट के लिए एक प्रश्न है।
क्या यह भुगतान QR कोड उत्पन्न कर सकता है - PayNow, PromptPay, UPI, Pix?
नहीं, और यह हर देश में जानबूझकर किया जाता है। वे पेलोड बैंक-निर्दिष्ट प्रारूप हैं, और एक सूक्ष्म रूप से विकृत पेलोड गलत स्थान पर भुगतान भेज सकता है। भुगतान संदर्भ फ़ील्ड सादा पाठ है - एक संख्या, एक ID या एक IBAN जिसे आप टाइप करते हैं - इसलिए ग्राहक स्वयं स्थानांतरण शुरू करता है।
क्या यह टूल मेरे अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर से अलग तरीके से गोल होता है?
यह सामान्य वाणिज्यिक सम्मेलन, शून्य से आधा दूर चक्कर लगाता है, और यह लाइन स्तर पर और फिर कर पर चक्कर लगाता है। कुछ सिस्टम केवल अंत में बैंकर राउंडिंग या राउंड का उपयोग करते हैं, जो कुछ दस्तावेज़ों पर एक प्रतिशत से भिन्न हो सकता है। यदि आपका ऐसा है, तो दोनों की सहमति पर भरोसा करने से पहले एक नमूना दस्तावेज़ की जाँच करें।
सीमाएँ
- इस पेज पर कुछ भी कर संबंधी सलाह नहीं है, और इस टूल में कहीं भी दिखाई गई कोई भी दर वर्तमान या आप पर लागू नहीं मानी जानी चाहिए।
- देश प्रीसेट लेबल, एक डिफ़ॉल्ट मुद्रा और एक सुझाई गई दर बदलते हैं। वे किसी भी कर नियम को एन्कोड नहीं करते हैं और किसी पहचानकर्ता को मान्य नहीं करते हैं।
- टूल आपके पंजीकरण की स्थिति, आपकी आपूर्ति की जगह, या कोई लेनदेन शून्य-रेटेड, छूट या दायरे से बाहर है या नहीं यह निर्धारित नहीं करता है।
- रिवर्स-चार्ज, आंशिक छूट, मार्जिन योजनाएं, रोक और प्रतिधारण लाइनें, और सीमा पार VAT/GST नियम मॉडल नहीं किए गए हैं।
- प्रति दस्तावेज़ केवल एक कर दर लागू होती है। ऐसे दस्तावेज़ जो कई दरों को मिलाते हैं, या क्षेत्राधिकार जिनके लिए कर को अलग-अलग पंक्तियों में विभाजित करने की आवश्यकता होती है, समर्थित नहीं हैं।
- देश-विशिष्ट अनिवार्य प्रारूप - ई-चालान स्कीमा, निकासी या राजकोषीय आवश्यकताएं, निर्धारित नंबरिंग नियम - लागू नहीं किए गए हैं। आउटपुट एक सादा PDF है।
- मुद्रा रूपांतरण नहीं किया जाता है. एक दस्तावेज़ आपके द्वारा चुनी गई एकल मुद्रा में अंकित होता है।