Giá trị đặt trước của quốc gia, trường thuế và giá đã bao gồm thuế

Danh sách thả xuống của quốc gia thay đổi những gì và những gì không

Việc chọn quốc gia đặt ra bốn yếu tố: loại tiền tệ bắt đầu trong tài liệu, tên của thuế tiêu dùng ("GST", "VAT", "IVA", "Moms", "Thuế tiêu dùng"), thuế suất được đề xuất để bắt đầu và hai trường định danh tùy chọn được gọi là gì. Đó là toàn bộ của nó.

Nó không thay đổi số học. Mọi quốc gia đều sử dụng cùng một thứ tự thực hiện và cùng một phép toán số nguyên chính xác giống nhau, bởi vì phần đó là số học chứ không phải luật. Nó không quyết định liệu bạn có phải tính thuế hay không, nó không nộp bất cứ điều gì và nó không xác thực số nhận dạng đối với bất kỳ sổ đăng ký nào.

Tiền tệ và quốc gia là những lựa chọn riêng biệt có mục đích. Lập hóa đơn cho khách hàng ở nước ngoài bằng loại tiền của họ trong khi vẫn đăng ký ở trong nước là hành vi làm việc tự do thông thường, do đó, việc thay đổi quốc gia sẽ đặt một loại tiền tệ mặc định hợp lý và sau đó để lại danh sách tiền tệ thả xuống để bạn ghi đè.

Công cụ này không bao giờ chọn mức thuế cho bạn

Hộp tỷ lệ bắt đầu bằng một giá trị được đề xuất cho quốc gia đã chọn và giá trị đó không có tác dụng gì cho đến khi bạn đánh dấu vào ô xác nhận rằng giá trị đó đúng cho tài liệu của bạn. Không có gì được áp dụng trước đó. Thay đổi tỷ lệ và đặt lại xác nhận, vì số bạn đã xác nhận không phải là số bạn có hiện tại. Thay đổi quốc gia và xác nhận cũng được đặt lại: tỷ lệ bạn đã xác nhận cho một khu vực pháp lý không nói lên điều gì về khu vực pháp lý khác.

Thiết kế đó là có chủ ý. Thuế suất thay đổi và thay đổi vào ngày do chính phủ ấn định chứ không phải do phát hành phần mềm. Một công cụ mã hóa tỷ giá liên tục tạo ra các hóa đơn sai, đáng tin cậy rất lâu sau khi tỷ giá đã thay đổi. Mỗi mức giá được đề xuất trong công cụ này là điểm bắt đầu để được xác minh với cơ quan thuế tại quốc gia của bạn, được nêu tên trong văn bản trợ giúp trong trường mức giá.

Hai mục trong danh sách không điền trước gì cả. Hoa Kỳ không có mức thuế suất quốc gia duy nhất - thuế bán hàng được quy định theo tiểu bang và địa phương, đồng thời nhiều dịch vụ chuyên nghiệp không phải chịu thuế. Hồng Kông không đánh thuế tiêu dùng chung nên hầu hết hóa đơn của người làm nghề tự do ở đó đều không có dòng thuế. Để trống những cái đó thì trung thực hơn là phát minh ra một con số.

Việc bạn có nên tính thuế hay không là một câu hỏi riêng biệt với mức thuế suất là bao nhiêu và nó phụ thuộc vào trạng thái đăng ký của chính bạn. Công cụ này không thể biết và không đoán được điều đó ở bất kỳ quốc gia nào.

Hai trường định danh

Mỗi quốc gia đặt tên cho số nhận dạng của mình một cách khác nhau, vì vậy công cụ sẽ đổi tên các trường thay vì hiển thị cho bạn số nhận dạng của người khác. Đầu tiên là số nhận dạng thực thể đã đăng ký: UEN ở Singapore, ABN ở Úc, EIN ở Hoa Kỳ, SIRET ở Pháp, số KVK ở Hà Lan, CNPJ ở Brazil, mã số công ty ở Vương quốc Anh.

Thứ hai là mã định danh đăng ký thuế và nó là một mã khác: số đăng ký VAT hoặc GST chỉ tồn tại nếu pháp nhân được đăng ký thuế đó. Đặt một cái trên một tài liệu là một tuyên bố rằng bạn đã đăng ký.

Cả hai trường đều là tùy chọn và để trống theo mặc định ở mọi quốc gia, chính xác là vì nhiều người làm nghề tự do hợp pháp không có trường này. Nếu bạn không chắc chắn điều gì áp dụng cho mình, đó là câu hỏi dành cho cơ quan thuế hoặc kế toán của bạn, không phải dành cho người tạo hóa đơn.

Cách tính thuế ở đây

Thuế được áp dụng cho tổng phụ đã chiết khấu, không áp dụng cho tổng phụ thô. Thứ tự đầy đủ là: tổng từng dòng, sau đó là chiết khấu trên mỗi dòng, sau đó là tổng phụ, sau đó là chiết khấu ở cấp hóa đơn, sau đó tính thuế cho những gì còn lại, rồi đến tổng cuối cùng.

Thứ tự đó không phải là một sự lựa chọn về mặt phong cách. Việc đánh thuế trước khi chiết khấu sẽ tính thuế quá cao và cách tính toán của chính khách hàng sẽ không khớp với tính toán của bạn — đó chính xác là loại sai lệch khiến hóa đơn bị truy vấn thay vì được thanh toán.

Nếu một số dòng không phải chịu thuế - ví dụ: khoản giải ngân bạn đang tính theo giá gốc - hãy bỏ chọn "Phải chịu thuế" trên dòng đó. Sau đó, mức chiết khấu theo hóa đơn sẽ được chia cho các dòng của bạn theo tỷ lệ tương ứng với giá trị của chúng, do đó cơ sở chịu thuế phản ánh mức chiết khấu một cách công bằng. Việc phân chia đó được thực hiện với toàn bộ các đơn vị nhỏ và luôn cộng lại chính xác vào khoản chiết khấu; không có xu nào được phát minh hoặc bị mất.

Một tỷ lệ áp dụng cho mỗi tài liệu. Trong trường hợp một quốc gia chia một khoản thuế thành nhiều dòng trên giấy tờ — ví dụ: CGST và SGST của Ấn Độ hoặc thuế bán hàng của tiểu bang và thành phố ở Hoa Kỳ — công cụ này hiển thị một dòng kết hợp, có thể không khớp với bố cục mà cơ quan có thẩm quyền của bạn mong đợi.

Không bao gồm thuế và đã bao gồm thuế không phải là một số tiền giống nhau

Không bao gồm thuế có nghĩa là giá của bạn là trước thuế và thuế được cộng lên trên. Nếu cơ sở chịu thuế là 100.00 và thuế suất là 9% thì thuế là 9.00 và tổng số tiền là 109.00.

Đã bao gồm thuế có nghĩa là giá của bạn đã bao gồm thuế và thuế này phải được trích ra thay vì được thêm vào. Thuế bên trong 109.00 đã bao gồm thuế ở mức 9% là 9.00 — và tổng số tiền vẫn là 109.00.

Số học khiến con người vấp ngã chính là sự rút trích. Thuế bên trong số tiền đã bao gồm thuế là thuế suất gộp / (100 + thuế suất), không phải thuế suất gộp / 100. Việc sử dụng công thức thứ hai cho 109.00 đã bao gồm thuế sẽ mang lại 9.81, điều này phóng đại thuế 81 xu và làm cho các số trên trang ngừng cộng lại. Công cụ này sử dụng công thức đầu tiên và có một bài kiểm tra đơn vị xác nhận chính xác sự khác biệt đó.

Điều nào trong hai điều này là bình thường tùy thuộc vào nơi bạn ở và người bạn đang thanh toán. Giá hướng tới người tiêu dùng thường được trích dẫn ở hầu hết Châu Âu và Châu Á-Thái Bình Dương; hóa đơn giữa các doanh nghiệp thường là độc quyền. Công cụ này tuân theo hộp đánh dấu chứ không phải phỏng đoán về thị trường của bạn.

Tại sao tổng số được tính theo đơn vị nhỏ

Máy tính lưu trữ hầu hết các phân số thập phân xấp xỉ. Chứng minh cổ điển là 0.1 + 0.2 không bằng 0.3 trong số học dấu phẩy động thông thường và việc nhân 1.005 với 100 sẽ cho 100.49999999999999 thay vì 100.5 — do đó, cách làm tròn giá thành xu một cách "hiển nhiên" sẽ âm thầm làm tròn giá xuống.

Mỗi số tiền trong công cụ này được giữ dưới dạng một số đơn vị nhỏ — xu cho đồng đô la và đồng euro, toàn bộ yên, won hoặc đồng cho các loại tiền không có đơn vị con — và mọi phép nhân và chia trung gian đều được thực hiện bằng số học số nguyên chính xác. Làm tròn xảy ra một lần, tại các điểm xác định, sử dụng quy ước thương mại là làm tròn một nửa so với số 0.

Hiệu quả thực tế: hóa đơn hàng trăm dòng cộng lại bằng con số mà khách hàng của bạn nhận được khi họ kiểm tra bằng máy tính và việc chuyển đổi quốc gia hoặc đơn vị tiền tệ không bao giờ làm thay đổi con số bạn đã nhập.

Những điều cần kiểm tra trước khi gửi

Công cụ này hiển thị các cảnh báo phía trên tài liệu khi có điều gì đó cần bạn chú ý — thuế suất chưa được xác nhận, mức giảm giá phải được giới hạn ở tổng số dòng hoặc số lượng mà công cụ không thể đọc dưới dạng số. Không điều nào trong số đó ngăn cản bạn xuất vì đó là tài liệu của bạn; họ ở đó nên không có gì làm bạn ngạc nhiên sau khi nó biến mất.

1. Kiểm tra danh sách quốc gia thả xuống sẽ hiển thị quốc gia mà bạn xuất hóa đơn chứ không phải quốc gia mà khách hàng của bạn đang ở.
2. Xác nhận mức thuế hiện tại là từ cơ quan có thẩm quyền chứ không phải từ trí nhớ.
3. Kiểm tra xem giá đã bao gồm thuế có được đánh dấu khi và chỉ khi giá của bạn đã bao gồm thuế.
4. Đánh dấu vào bất kỳ dòng nào bạn đánh dấu là không chịu thuế thực sự nằm ngoài phạm vi.
5. Đọc khối tổng: tổng phụ, chiết khấu, cơ sở chịu thuế, thuế, tổng cộng.
6. Xuất JSON cũng như PDF để bạn có thể mở lại và sửa đổi tài liệu sau.

Câu hỏi

Hạn chế

• Không có nội dung nào trên trang này là lời khuyên về thuế và không có tỷ giá nào được hiển thị ở bất kỳ đâu trong công cụ này sẽ được coi là hiện hành hoặc áp dụng cho bạn.
• Các cài đặt trước của quốc gia sẽ thay đổi nhãn, loại tiền tệ mặc định và tỷ giá được đề xuất. Chúng mã hóa không có quy định về thuế và không xác nhận giá trị nhận dạng.
• Công cụ này không xác định trạng thái đăng ký, nơi cung cấp của bạn hoặc liệu giao dịch có bị xếp hạng 0, được miễn hoặc nằm ngoài phạm vi hay không.
• Tính phí ngược, miễn trừ một phần, kế hoạch ký quỹ, dòng khấu lưu và giữ lại cũng như các quy tắc VAT/GST xuyên biên giới không được lập mô hình.
• Chỉ có một mức thuế suất áp dụng cho mỗi tài liệu. Các tài liệu kết hợp nhiều mức thuế suất hoặc khu vực pháp lý yêu cầu phân chia thuế thành các dòng riêng biệt sẽ không được hỗ trợ.
• Các định dạng bắt buộc theo quốc gia cụ thể — lược đồ hóa đơn điện tử, yêu cầu thông quan hoặc tài chính hóa, quy tắc đánh số theo quy định — không được triển khai. Đầu ra là PDF đơn giản.
• Chuyển đổi tiền tệ không được thực hiện. Tài liệu được ghi bằng loại tiền tệ duy nhất bạn chọn.