ค่าที่ตั้งล่วงหน้าของประเทศ ช่องภาษี และราคารวมภาษี
จริงๆ แล้วเมนูแบบเลื่อนลงของประเทศเปลี่ยนแปลงอะไร ช่องธุรกิจและการลงทะเบียนภาษีมีไว้เพื่ออะไร เครื่องมือนี้ใช้อัตราที่คุณตั้งไว้อย่างไร และเหตุใดการกำหนดราคารวมภาษีจึงได้รับการคำนวณแตกต่างออกไป
สิ่งที่รายการแบบเลื่อนลงของประเทศเปลี่ยนแปลงไป และสิ่งที่ไม่มีการเปลี่ยนแปลง
การเลือกประเทศจะกำหนดสี่สิ่ง: สกุลเงินที่เอกสารเริ่มต้น ชื่อของภาษีการบริโภค ("GST", "VAT", "IVA", "คุณแม่", "ภาษีการบริโภค") อัตราที่แนะนำในการเริ่มต้น และสิ่งที่เรียกว่าช่องตัวระบุที่ไม่บังคับทั้งสองช่อง นั่นคือทั้งหมดของมัน
มันไม่เปลี่ยนเลขคณิต ทุกประเทศใช้ลำดับการดำเนินการเดียวกันและคณิตศาสตร์จำนวนเต็มเท่ากัน เนื่องจากส่วนนั้นเป็นเลขคณิตมากกว่ากฎหมาย ไม่ได้ตัดสินใจว่าคุณจะต้องเรียกเก็บภาษีหรือไม่ ไม่มีการยื่นสิ่งใดๆ และไม่มีการตรวจสอบตัวระบุกับการลงทะเบียนใดๆ
สกุลเงินและประเทศเป็นตัวเลือกที่แยกจากกันโดยตั้งใจ การออกใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าในต่างประเทศด้วยสกุลเงินของพวกเขาในขณะที่ยังคงลงทะเบียนที่บ้านถือเป็นการปฏิบัติงานอิสระทั่วไป ดังนั้นการเปลี่ยนประเทศจะตั้งค่าสกุลเงินเริ่มต้นที่สมเหตุสมผล จากนั้นปล่อยสกุลเงินแบบเลื่อนลงเพื่อให้คุณแทนที่ได้
เครื่องมือนี้จะไม่เลือกอัตราภาษีสำหรับคุณ
กล่องอัตราเริ่มต้นด้วยค่าที่แนะนำสำหรับประเทศที่เลือก และค่านั้นจะไม่ทำอะไรจนกว่าคุณจะทำเครื่องหมายในช่องเพื่อยืนยันว่าถูกต้องสำหรับเอกสารของคุณ ไม่มีการใช้สิ่งใดก่อนหน้านั้น เปลี่ยนอัตราและรีเซ็ตการยืนยัน เนื่องจากหมายเลขที่คุณยืนยันไม่ใช่หมายเลขที่คุณมีอยู่ตอนนี้ เปลี่ยนประเทศและการยืนยันจะถูกรีเซ็ตด้วย: อัตราที่คุณยืนยันสำหรับเขตอำนาจศาลแห่งหนึ่งไม่ได้กล่าวถึงอีกเขตอำนาจศาลหนึ่งเลย
การออกแบบนั้นเป็นการจงใจ อัตราภาษีเปลี่ยนแปลง และจะเปลี่ยนตามวันที่กำหนดโดยรัฐบาล แทนที่จะเป็นตามการเปิดตัวซอฟต์แวร์ เครื่องมือที่ฮาร์ดโค้ดอัตราช่วยให้สร้างใบแจ้งหนี้ที่ผิดพลาดและมั่นใจได้นานหลังจากที่อัตรามีการเปลี่ยนแปลง อัตราที่แนะนำทุกรายการในเครื่องมือนี้เป็นจุดเริ่มต้นที่จะได้รับการยืนยันกับหน่วยงานด้านภาษีสำหรับประเทศของคุณ ซึ่งมีชื่ออยู่ในข้อความช่วยเหลือใต้ช่องอัตรา
สองรายการในรายการไม่ได้กรอกข้อมูลล่วงหน้าเลย สหรัฐอเมริกาไม่มีอัตราในประเทศเดียว ภาษีการขายถูกกำหนดโดยรัฐและท้องถิ่น และบริการวิชาชีพหลายอย่างไม่ต้องเสียภาษี ฮ่องกงไม่มีการเรียกเก็บภาษีการบริโภคทั่วไป ดังนั้นใบแจ้งหนี้อิสระส่วนใหญ่จึงไม่มีบรรทัดฐานภาษี การเว้นว่างไว้จะตรงไปตรงมามากกว่าการประดิษฐ์ตัวเลข
คุณควรเรียกเก็บภาษีเลยหรือไม่นั้นเป็นคำถามแยกต่างหากจากอัตราภาษี และขึ้นอยู่กับสถานะการจดทะเบียนของคุณเอง เครื่องมือนี้ไม่สามารถรู้ได้และไม่คาดเดาในประเทศใด ๆ
ช่องตัวระบุทั้งสองช่อง
ทุกประเทศตั้งชื่อตัวระบุที่แตกต่างกัน ดังนั้นเครื่องมือจะเปลี่ยนชื่อฟิลด์แทนที่จะแสดงให้คุณเห็นของผู้อื่น รายการแรกคือตัวระบุนิติบุคคลที่จดทะเบียน: UEN ในสิงคโปร์, ABN ในออสเตรเลีย, EIN ในสหรัฐอเมริกา, SIRET ในฝรั่งเศส, หมายเลข KVK ในเนเธอร์แลนด์, CNPJ ในบราซิล และหมายเลขบริษัทในสหราชอาณาจักร
ตัวที่สองคือตัวระบุการจดทะเบียนภาษี และเป็นสิ่งที่แตกต่าง: หมายเลขการลงทะเบียน VAT หรือ GST ที่มีอยู่เฉพาะในกรณีที่นิติบุคคลลงทะเบียนสำหรับภาษีนั้น การใส่ไว้ในเอกสารถือเป็นใบแจ้งยอดที่คุณได้ลงทะเบียนแล้ว
ทั้งสองช่องเป็นตัวเลือกและเว้นว่างไว้ตามค่าเริ่มต้นในทุกประเทศ เนื่องจากฟรีแลนซ์จำนวนมากไม่มีช่องใดช่องหนึ่งอย่างถูกต้องตามกฎหมาย หากคุณไม่แน่ใจว่าข้อใดเกี่ยวข้องกับคุณ นั่นเป็นคำถามสำหรับหน่วยงานด้านภาษีหรือนักบัญชีของคุณ ไม่ใช่สำหรับโปรแกรมสร้างใบแจ้งหนี้
วิธีคำนวณภาษีที่นี่
ภาษีจะนำไปใช้กับผลรวมย่อยที่มีส่วนลด ไม่ใช่ผลรวมย่อยดิบ คำสั่งซื้อทั้งหมดคือ: ยอดรวมแต่ละบรรทัด ตามด้วยส่วนลดต่อบรรทัด จากนั้นยอดรวมย่อย ตามด้วยส่วนลดระดับใบแจ้งหนี้ จากนั้นภาษีสำหรับสิ่งที่เหลืออยู่ จากนั้นจึงเป็นยอดรวมสุดท้าย
การสั่งซื้อนั้นไม่ใช่ทางเลือกโวหาร การเก็บภาษีก่อนส่วนลดจะเกินภาษี และการคำนวณของลูกค้าเองจะไม่ตรงกับของคุณ ซึ่งเป็นความคลาดเคลื่อนที่ได้รับการสอบถามจากใบแจ้งหนี้แทนที่จะชำระเงิน
หากบางบรรทัดไม่ต้องเสียภาษี เช่น การเบิกจ่ายที่คุณเรียกเก็บใหม่ในราคาต้นทุน เป็นต้น ให้ยกเลิกการเลือก "ต้องเสียภาษี" ในบรรทัดนั้น จากนั้น ส่วนลดระดับใบแจ้งหนี้จะถูกแบ่งตามรายการของคุณตามสัดส่วนของมูลค่า ดังนั้นฐานที่ต้องเสียภาษีจึงสะท้อนถึงส่วนลดอย่างยุติธรรม การแยกนั้นจะทำกับหน่วยย่อยทั้งหมดและบวกกลับเข้ากับส่วนลดเสมอ ไม่มีการประดิษฐ์หรือสูญหายเซ็นต์
อัตราหนึ่งมีผลต่อเอกสาร ในกรณีที่ประเทศแบ่งภาษีเดียวออกเป็นหลายบรรทัดในเอกสาร เช่น CGST และ SGST ของอินเดีย หรือภาษีการขายของรัฐและเมืองในสหรัฐอเมริกา เครื่องมือนี้จะแสดงบรรทัดเดียวรวมกัน ซึ่งอาจไม่ตรงกับรูปแบบที่หน่วยงานของคุณคาดหวัง
ไม่รวมภาษีและรวมภาษีแล้วจะไม่เท่ากัน
ไม่รวมภาษี หมายถึง ราคาของคุณก่อนภาษี และภาษีจะถูกบวกไว้ด้านบน หากฐานภาษีคือ 100.00 และอัตราคือ 9% ภาษีจะเท่ากับ 9.00 และยอดรวมคือ 109.00
รวมภาษีหมายความว่าราคาของคุณมีภาษีอยู่แล้ว และจะต้องแยกออกแทนที่จะบวก ภาษีภายใน 109.00 รวมภาษีที่ 9% คือ 9.00 และยอดเข้าพักทั้งหมด 109.00
เลขคณิตที่ทำให้คนสะดุดคือการสกัด ภาษีในจำนวนที่รวมภาษีคือ อัตรารวม x / (100 + อัตรา) ไม่ใช่อัตรารวม x / 100 การใช้สูตรที่สองกับ 109.00 แบบรวมภาษี จะให้ 9.81 ซึ่งเกินภาษีไป 81 เซนต์ และทำให้ตัวเลขบนหน้าหยุดรวมกัน เครื่องมือนี้ใช้สูตรแรก และมีการทดสอบหน่วยที่ยืนยันความแตกต่างนั้นอย่างชัดเจน
ข้อใดในสองข้อนี้เป็นเรื่องปกติขึ้นอยู่กับว่าคุณอยู่ที่ไหนและเรียกเก็บเงินกับใคร ราคาที่ผู้บริโภคหันหน้าเข้าหากันมักถูกเสนอราคาครอบคลุมพื้นที่ส่วนใหญ่ของยุโรปและเอเชียแปซิฟิก โดยทั่วไปใบแจ้งหนี้แบบธุรกิจกับธุรกิจจะไม่รวมอยู่ด้วย เครื่องมือจะติดตามกล่องกาเครื่องหมาย ไม่ใช่การคาดเดาเกี่ยวกับตลาดของคุณ
เหตุใดจึงคำนวณผลรวมเป็นหน่วยย่อยทั้งหมด
คอมพิวเตอร์เก็บเศษส่วนทศนิยมมากที่สุดโดยประมาณ การสาธิตแบบคลาสสิกคือ 0.1 + 0.2 ไม่เท่ากับ 0.3 ในเลขคณิตทศนิยมธรรมดา และการคูณ 1.005 ด้วย 100 จะให้ 100.49999999999999 แทนที่จะเป็น 100.5 — ดังนั้นวิธีที่ "ชัดเจน" ในการปัดเศษราคาเป็นเซนต์ ปัดมันลงอย่างเงียบ ๆ
ทุกจำนวนเงินในเครื่องมือนี้จะถือเป็นจำนวนหน่วยย่อยทั้งหมด — เซนต์สำหรับสกุลเงินดอลลาร์และยูโร, เยนทั้งหมด, วอนหรือดองสำหรับสกุลเงินที่ไม่มีหน่วยย่อย — และทุกการคูณและการหารขั้นกลางทุกครั้งจะใช้เลขคณิตจำนวนเต็มที่แน่นอน การปัดเศษจะเกิดขึ้นครั้งเดียว ณ จุดที่กำหนด โดยใช้วิธีทั่วไปในการปัดเศษจากศูนย์ครึ่งหนึ่ง
ผลลัพธ์ที่ได้จริง: ใบแจ้งหนี้ร้อยบรรทัดจะรวมกันเป็นจำนวนเดียวกับที่ลูกค้าของคุณได้รับเมื่อตรวจสอบด้วยเครื่องคิดเลข และการเปลี่ยนประเทศหรือสกุลเงินจะไม่กระทบตัวเลขที่คุณพิมพ์ไปแล้ว
สิ่งที่ต้องตรวจสอบก่อนส่ง
เครื่องมือนี้จะแสดงคำเตือนเหนือเอกสารเมื่อมีบางสิ่งที่คุณต้องดำเนินการ เช่น อัตราภาษีที่ยังไม่ได้รับการยืนยัน ส่วนลดที่ต้องจำกัดไว้ที่ยอดรวมของรายการ หรือปริมาณที่ไม่สามารถอ่านเป็นตัวเลขได้ ไม่มีสิ่งใดที่จะหยุดคุณส่งออกได้ เพราะนี่คือเอกสารของคุณ พวกเขาอยู่ที่นั่นดังนั้นจึงไม่มีอะไรทำให้คุณประหลาดใจหลังจากที่มันจากไปแล้ว
- ตรวจสอบเมนูแบบเลื่อนลงประเทศเพื่อแสดงประเทศที่คุณออกใบแจ้งหนี้ ไม่ใช่ประเทศที่ลูกค้าของคุณอยู่
- ยืนยันว่าอัตราภาษีเป็นอัตราปัจจุบัน จากหน่วยงานราชการ ไม่ใช่จากหน่วยความจำ
- ตรวจสอบว่าได้ทำเครื่องหมายที่รวมภาษีหากราคาของคุณรวมภาษีแล้วเท่านั้น
- การทำเครื่องหมายบรรทัดใด ๆ ที่คุณทำเครื่องหมายว่าไม่ต้องเสียภาษีนั้นอยู่นอกขอบเขตอย่างแท้จริง
- อ่านบล็อกผลรวม: ผลรวมย่อย ส่วนลด ฐานที่ต้องเสียภาษี ภาษี รวม
- ส่งออก JSON รวมถึง PDF เพื่อให้คุณสามารถเปิดใหม่และแก้ไขเอกสารในภายหลังได้
คำถาม
เหตุใดเครื่องมือจึงไม่ใช้เพียงอัตราปัจจุบันสำหรับประเทศของฉันโดยอัตโนมัติ
เนื่องจากไม่สามารถทราบได้ว่าอัตราที่จัดส่งยังคงเป็นปัจจุบันหรือไม่ และอัตราฮาร์ดโค้ดเก่าๆ จะสร้างใบแจ้งหนี้ที่ไม่ถูกต้องอย่างมั่นใจ อัตรานี้เป็นของคุณที่จะกำหนดและยืนยัน และการเปลี่ยนแปลงอัตราหรือประเทศจะเป็นการลบล้างการยืนยัน ดังนั้นจึงเป็นการกระทำโดยเจตนาเสมอ
ประเทศของฉันไม่อยู่ในเมนูแบบเลื่อนลง ฉันยังสามารถใช้สิ่งนี้ได้หรือไม่?
ใช่. เลือก "อื่นๆ / ไม่อยู่ในรายการ": ใช้ป้ายกำกับที่เป็นกลางและไม่กรอกอัตราล่วงหน้า และทุกช่อง เช่น ป้ายภาษี อัตรา ทั้งสองตัวระบุ ข้อมูลอ้างอิงการชำระเงิน เป็นข้อความอิสระที่คุณสามารถตั้งค่าเป็นข้อความใดก็ได้ที่ประเทศของคุณใช้
ฉันไม่ได้ลงทะเบียนสำหรับ VAT หรือ GST ฉันควรทำอย่างไรกับฟิลด์เหล่านี้?
ปล่อยหมายเลขทะเบียนภาษีเว้นว่างไว้ และปิดสวิตช์ "เรียกเก็บภาษีในเอกสารนี้" นั่นคือสถานะเริ่มต้นของเอกสารใหม่ในทุกประเทศ ไม่ว่าคุณจะจำเป็นต้องลงทะเบียนหรือไม่นั้นเป็นคำถามสำหรับหน่วยงานด้านภาษีของคุณหรือนักบัญชี
สามารถสร้างรหัส QR การชำระเงิน — PayNow, PromptPay, UPI, Pix ได้หรือไม่
ไม่ และนั่นเป็นการกระทำโดยเจตนาในทุกประเทศ เพย์โหลดเหล่านั้นเป็นรูปแบบที่ธนาคารกำหนด และเพย์โหลดที่มีรูปแบบไม่ถูกต้องอาจทำให้การชำระเงินผิดที่ ช่องอ้างอิงการชำระเงินเป็นข้อความธรรมดา — ตัวเลข, ID หรือ IBAN ที่คุณพิมพ์ — เพื่อให้ลูกค้าเริ่มการโอนเงินด้วยตนเอง
เครื่องมือนี้มีความแตกต่างจากซอฟต์แวร์บัญชีของฉันหรือไม่?
โดยจะปัดเศษครึ่งหนึ่งจากศูนย์ ซึ่งเป็นแบบแผนทางการค้าตามปกติ และปัดที่ระดับเส้นและอีกครั้งเกี่ยวกับภาษี บางระบบใช้การปัดเศษของนายธนาคารหรือปัดเศษที่ส่วนท้ายเท่านั้น ซึ่งอาจมีความแตกต่างกันเล็กน้อยในเอกสารบางฉบับ หากคุณเป็นเช่นนั้น ให้ตรวจสอบเอกสารตัวอย่างก่อนจะถือว่าทั้งสองฝ่ายเห็นพ้องตรงกัน
ข้อจำกัด
- ไม่มีข้อความใดในหน้านี้ที่เป็นคำแนะนำด้านภาษี และไม่มีอัตราใดที่แสดงไว้ในเครื่องมือนี้ที่ควรถือเป็นอัตราปัจจุบันหรือมีผลบังคับใช้กับคุณ
- ป้ายกำกับการเปลี่ยนแปลงที่ตั้งไว้ล่วงหน้าของประเทศ สกุลเงินเริ่มต้น และอัตราที่แนะนำ พวกเขาไม่เข้ารหัสกฎภาษีและไม่มีการตรวจสอบความถูกต้อง
- เครื่องมือนี้ไม่ได้ระบุสถานะการลงทะเบียนของคุณ สถานที่จัดหาสินค้าของคุณ หรือว่าธุรกรรมนั้นมีการจัดอันดับเป็นศูนย์ ได้รับการยกเว้น หรืออยู่นอกขอบเขตหรือไม่
- การเรียกเก็บเงินย้อนกลับ การยกเว้นบางส่วน รูปแบบมาร์จิ้น บรรทัดการหักภาษี ณ ที่จ่ายและการเก็บรักษา และกฎ VAT/GST ข้ามพรมแดนไม่ได้รับการสร้างแบบจำลอง
- ใช้อัตราภาษีเดียวเท่านั้นต่อเอกสาร ไม่รองรับเอกสารที่มีอัตราหลายอัตราหรือเขตอำนาจศาลที่ต้องแยกภาษีตามบรรทัดที่แยกกัน
- รูปแบบบังคับเฉพาะประเทศ — แผนงานใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ ข้อกำหนดในการเคลียร์หรือจัดเก็บภาษี กฎการกำหนดหมายเลขที่กำหนด — จะไม่ถูกนำมาใช้ ผลลัพธ์เป็นแบบธรรมดา PDF
- ไม่ได้ทำการแปลงสกุลเงิน เอกสารเป็นสกุลเงินเดียวที่คุณเลือก