الإعدادات المسبقة للدولة وحقول الضرائب والتسعير الشامل للضرائب
ما الذي يتغير فعليًا في القائمة المنسدلة للدولة، وما هي حقول تسجيل الأعمال والضرائب، وكيف تطبق هذه الأداة المعدل الذي تحدده، ولماذا يتم حساب التسعير الشامل للضرائب بشكل مختلف.
ما تتغيره القائمة المنسدلة للبلد، وما لا يتغير
يؤدي اختيار البلد إلى تحديد أربعة أشياء: العملة التي يبدأ بها المستند، واسم ضريبة الاستهلاك ("GST"، "VAT"، "IVA"، "Moms"، "ضريبة الاستهلاك")، والسعر المقترح للبدء منه، وما يسمى حقلي المعرف الاختياريين. هذا هو كل شيء.
لا يغير الحساب. وتستخدم كل دولة نفس ترتيب العمليات ونفس العمليات الحسابية الدقيقة للأعداد الصحيحة، لأن هذا الجزء حسابي وليس قانون. فهو لا يقرر ما إذا كان يجب عليك فرض ضريبة، ولا يقدم أي شيء، ولا يتحقق من صحة المعرف مقابل أي سجل.
العملة والبلد خياران منفصلان عن قصد. يعد إصدار فاتورة للعميل في الخارج بعملته مع البقاء مسجلاً في المنزل ممارسة عادية لحسابك الخاص، لذا فإن تغيير البلد يحدد عملة افتراضية معقولة ثم يترك القائمة المنسدلة للعملة وحدها لتتمكن من تجاوزها.
لا تقوم هذه الأداة أبدًا باختيار معدل الضريبة لك
يبدأ مربع السعر بقيمة مقترحة للبلد المحدد، ولا تفعل هذه القيمة أي شيء حتى تحدد المربع الذي يؤكد صحته للمستند الخاص بك. ولا يتم تطبيق أي شيء قبل ذلك. قم بتغيير السعر وسيتم إعادة تعيين التأكيد، لأن الرقم الذي قمت بتأكيده ليس هو الرقم الذي لديك الآن. قم بتغيير البلد وإعادة تعيين التأكيد أيضًا: السعر الذي أكدته لولاية قضائية واحدة لا يقول شيئًا عن ولاية قضائية أخرى.
هذا التصميم متعمد. تتغير معدلات الضرائب، وتتغير في تاريخ تحدده الحكومة وليس من خلال إصدار البرنامج. تستمر الأداة التي تقوم بتشفير السعر في إنتاج فواتير موثوقة وخاطئة بعد فترة طويلة من تحرك السعر. يمثل كل سعر مقترح في هذه الأداة نقطة بداية يجب التحقق منها من خلال مصلحة الضرائب في بلدك، والتي تم ذكرها في نص المساعدة ضمن حقل السعر.
إدخالان في القائمة لا يملأان شيئًا على الإطلاق. ليس لدى الولايات المتحدة معدل وطني واحد - يتم تحديد ضريبة المبيعات حسب الولاية والمحلية، والعديد من الخدمات المهنية لا تخضع للضريبة. لا تفرض هونج كونج أي ضريبة عامة على الاستهلاك، لذا فإن معظم فواتير العاملين المستقلين هناك لا تحمل أي خط ضريبي. إن ترك هذه الفراغات أكثر صدقًا من اختراع رقم.
ما إذا كان يجب عليك فرض ضريبة على الإطلاق هو سؤال منفصل عن المعدل، ويعتمد على حالة التسجيل الخاصة بك. ولا يمكن لهذه الأداة أن تعرف ذلك ولا تخمنه في أي بلد.
حقلي المعرف
تقوم كل دولة بتسمية معرفاتها بشكل مختلف، لذا تقوم الأداة بإعادة تسمية الحقول بدلاً من إظهار معرفات شخص آخر لك. الأول هو معرف الكيان المسجل: UEN في سنغافورة، وABN في أستراليا، وEIN في الولايات المتحدة، وSIRET في فرنسا، وKVK رقم في هولندا، وCNPJ في البرازيل، ورقم شركة في المملكة المتحدة.
والثاني هو معرف التسجيل الضريبي، وهو شيء مختلف: رقم التسجيل VAT أو GST الذي يكون موجودًا فقط إذا كان الكيان مسجلاً لهذه الضريبة. إن وضع واحدة على مستند هو بيان بأنك مسجل.
كلا الحقلين اختياريان وفارغان بشكل افتراضي، في كل بلد، وذلك على وجه التحديد لأن العديد من المستقلين ليس لديهم أي منهما بشكل قانوني. إذا لم تكن متأكدًا مما ينطبق عليك، فهذا سؤال لسلطة الضرائب أو المحاسب، وليس لمنشئ الفاتورة.
كيف يتم حساب الضريبة هنا
يتم تطبيق الضريبة على الإجمالي الفرعي المخصوم، وليس على الإجمالي الفرعي الأولي. والأمر الكامل هو: إجمالي كل سطر، ثم الخصومات على كل سطر، ثم الإجمالي الفرعي، ثم الخصم على مستوى الفاتورة، ثم الضريبة على ما تبقى، ثم الإجمالي النهائي.
هذا الترتيب ليس خيارًا أسلوبيًا. إن فرض الضرائب قبل الخصم يبالغ في تقدير الضريبة، ولن تتطابق حسابات العميل مع حساباتك - وهو بالضبط نوع التناقض الذي يؤدي إلى الاستعلام عن الفاتورة بدلاً من دفعها.
إذا كانت بعض الخطوط غير خاضعة للضريبة - وهو الصرف الذي تقوم بإعادة شحنه بالتكلفة، على سبيل المثال - قم بإلغاء تحديد "تخضع للضريبة" على هذا الخط. يتم بعد ذلك تقسيم الخصم على مستوى الفاتورة عبر بنودك بما يتناسب مع قيمتها، وبالتالي يعكس الأساس الخاضع للضريبة الخصم بشكل عادل. يتم هذا التقسيم بوحدات ثانوية كاملة ويضاف دائمًا إلى الخصم بالضبط؛ لم يتم اختراع أو فقدان أي سنت.
ينطبق سعر واحد لكل وثيقة. عندما تقوم دولة ما بتقسيم ضريبة واحدة عبر عدة أسطر في المستندات الورقية - CGST و SGST في الهند، على سبيل المثال، أو ضريبة مبيعات ولاية ومدينة في الولايات المتحدة - تعرض هذه الأداة سطرًا واحدًا مدمجًا، والذي قد لا يتطابق مع التخطيط الذي تتوقعه سلطتك.
الضريبة الحصرية والشاملة للضريبة ليست نفس المبلغ
"شاملة الضريبة" تعني أن أسعارك قبل الضريبة، ويتم إضافة الضريبة في الأعلى. إذا كان القاعدة الخاضعة للضريبة هي 100.00 وكان المعدل 9%، فإن الضريبة هي 9.00 والإجمالي هو 109.00.
شامل الضريبة يعني أن أسعارك تحتوي بالفعل على الضريبة، ويجب استخراجها بدلاً من إضافتها. الضريبة داخل 109.00 الشاملة للضريبة بنسبة 9% هي 9.00 — وإجمالي الإقامات 109.00.
العملية الحسابية التي تزعج الناس هي الاستخراج. الضريبة داخل المبلغ الشامل للضريبة هي إجمالي معدل x / (100 + المعدل)، وليس معدل x الإجمالي / 100. استخدام الصيغة الثانية على 109.00 الشامل للضريبة يعطي 9.81، الذي يبالغ في قيمة الضريبة بمقدار 81 سنتًا ويجعل الأرقام الموجودة على الصفحة تتوقف عن الإضافة. تستخدم هذه الأداة الصيغة الأولى، ويوجد اختبار وحدة يؤكد هذا الاختلاف بالضبط.
أيهما طبيعي يعتمد على مكان تواجدك وعلى من تقوم بإرسال الفواتير. عادة ما يتم تحديد الأسعار التي يواجهها المستهلك بشكل شامل في معظم أنحاء أوروبا ومنطقة آسيا والمحيط الهادئ؛ عادة ما تكون الفواتير بين الشركات حصرية. تتبع الأداة مربع الاختيار، وليس تخمينًا بشأن السوق الخاص بك.
لماذا يتم حساب المجاميع في وحدات ثانوية كاملة
تقوم أجهزة الكمبيوتر بتخزين معظم الكسور العشرية تقريبًا. التوضيح الكلاسيكي هو أن 0.1 + 0.2 لا يساوي 0.3 في حساب الفاصلة العائمة العادية، وأن ضرب 1.005 في 100 يعطي 100.49999999999999 بدلاً من 100.5 - وبالتالي فإن الطريقة "الواضحة" تقريب السعر إلى سنتات يؤدي إلى تقريبه بصمت.
يتم الاحتفاظ بكل مبلغ في هذه الأداة كعدد كامل من الوحدات الثانوية - سنتات لعملات الدولار واليورو، والين الكامل، والوون أو الدونغ للعملات التي لا تحتوي على وحدة فرعية - ويتم إجراء كل عملية ضرب وقسمة متوسطة باستخدام عدد صحيح حسابي دقيق. يحدث التقريب مرة واحدة، في نقاط محددة، باستخدام التقليد التجاري المتمثل في تقريب النصف بعيدًا عن الصفر.
التأثير العملي: تضيف الفاتورة المكونة من مائة سطر إلى نفس الرقم الذي يحصل عليه عميلك عندما يتحقق منه باستخدام الآلة الحاسبة، ولا يؤدي تبديل البلد أو العملة أبدًا إلى دفع الرقم الذي كتبته بالفعل.
ما الذي يجب التحقق منه قبل الإرسال
تعرض الأداة تحذيرات أعلى المستند عندما يحتاج شيء ما إلى انتباهك - معدل ضريبة غير مؤكد، أو خصم يجب تحديد حد أقصى له عند إجمالي السطر، أو كمية لا يمكن قراءتها كرقم. لا شيء من هذا يمنعك من التصدير، لأنه مستندك؛ إنهم هناك فلا شيء يفاجئك بعد ذهابه.
- تحقق من القائمة المنسدلة "البلد" التي تعرض البلد الذي ترسل الفاتورة منه، وليس البلد الذي يتواجد فيه عميلك.
- التأكد من أن معدل الضريبة هو المعدل الحالي، من السلطة وليس من الذاكرة.
- تأكد من وضع علامة على شامل الضريبة إذا كانت أسعارك تتضمن الضريبة بالفعل.
- تحقق من أن أي سطر قمت بوضع علامة عليه على أنه غير خاضع للضريبة هو خارج النطاق حقًا.
- اقرأ كتلة الإجماليات: الإجمالي الفرعي، الخصم، القاعدة الخاضعة للضريبة، الضريبة، الإجمالي.
- قم بتصدير JSON بالإضافة إلى PDF، حتى تتمكن من إعادة فتح المستند وتعديله لاحقًا.
أسئلة
لماذا لن تستخدم الأداة السعر الحالي لبلدي تلقائيًا؟
لأنه لا يستطيع معرفة ما إذا كان السعر الذي تم شحنه به لا يزال ساريًا أم لا، كما أن السعر الثابت الذي لا معنى له ينتج فواتير خاطئة بشكل مؤكد. السعر متروك لك لتعيينه وتأكيده، وتغيير السعر أو البلد يؤدي إلى مسح التأكيد، لذا فهو دائمًا عمل متعمد.
بلدي ليس في القائمة المنسدلة. هل لا يزال بإمكاني استخدام هذا؟
نعم. اختر "أخرى / غير مدرج": فهو يستخدم تسميات محايدة ولا يملأ أي معدل مسبقًا، وكل حقل - ملصق الضريبة، والمعدل، وكلا المعرفين، ومرجع الدفع - هو نص مجاني يمكنك تعيينه لأي شيء يستخدمه بلدك.
أنا غير مسجل في VAT أو GST. ماذا يجب أن أفعل بهذه الحقول؟
اترك رقم التسجيل الضريبي فارغًا واترك خيار "فرض الضريبة على هذا المستند" مغلقًا. هذه هي الحالة الافتراضية للمستند الجديد في كل بلد. ما إذا كان مطلوبًا منك التسجيل هو سؤال موجه إلى مصلحة الضرائب أو المحاسب.
هل يمكنه إنشاء رمز الاستجابة السريعة للدفع — PayNow، PromptPay، UPI، Pix؟
لا، وهذا متعمد في كل بلد. هذه الحمولات عبارة عن تنسيقات يحددها البنك، ويمكن أن ترسل أي واحدة مشوهة دفعة إلى المكان الخطأ. الحقل المرجعي للدفع عبارة عن نص عادي - رقم أو معرف أو IBAN تكتبه - لذلك يبدأ العميل عملية النقل بنفسه.
هل تختلف الأداة عن برنامج المحاسبة الخاص بي؟
يتم تقريب النصف بعيدًا عن الصفر، وهو العرف التجاري المعتاد، ويتم تقريبه على مستوى الخط ومرة أخرى على الضريبة. تستخدم بعض الأنظمة تقريب المصرفي أو التقريب فقط في النهاية، والذي يمكن أن يختلف بمقدار سنت في بعض المستندات. إذا كان الأمر كذلك، فتحقق من نموذج المستند قبل الاعتماد على اتفاق الاثنين تمامًا.
القيود
- لا يوجد أي شيء في هذه الصفحة يمثل نصيحة ضريبية، ولا يجب التعامل مع أي سعر موضح في أي مكان في هذه الأداة على أنه حالي أو ينطبق عليك.
- تقوم الإعدادات المسبقة للدولة بتغيير التسميات والعملة الافتراضية والسعر المقترح. أنها لا تشفر أي قواعد ضريبية ولا تتحقق من صحة أي معرف.
- لا تحدد الأداة حالة التسجيل الخاصة بك، أو مكان التوريد الخاص بك، أو ما إذا كانت المعاملة خاضعة لنسبة الصفر أو معفاة أو خارج النطاق.
- لم يتم وضع نماذج للرسوم العكسية، والإعفاء الجزئي، وأنظمة الهامش، وخطوط الاستقطاع والاحتفاظ، وقواعد VAT/GST عبر الحدود.
- ينطبق معدل ضريبة واحد فقط على كل مستند. لا يتم دعم المستندات التي تخلط بين عدة معدلات، أو الولايات القضائية التي تتطلب تقسيم الضريبة عبر بنود منفصلة.
- لا يتم تنفيذ التنسيقات الإلزامية الخاصة بكل بلد - مخططات الفواتير الإلكترونية، ومتطلبات التخليص أو الضرائب، وقواعد الترقيم المحددة. الإخراج عادي PDF.
- لم يتم تنفيذ تحويل العملة. يتم تحديد المستند بالعملة الواحدة التي تختارها.