العربية

أسئلة حول أداة الفاتورة

أسئلة شائعة حول كيفية تعامل أداة إنشاء الفواتير مع بياناتك وأرقامك وملفاتك.

النسخة القصيرة

تعمل الأداة بالكامل في متصفحك. لا يحتوي على نظام حساب، ولا يوجد تخزين على جانب الخادم ولا تحليلات. تبقى مسودتك في هذا المتصفح، ويتم إنشاء الملفات التي تصدرها على جهازك الخاص.

أسئلة

ما هي الدول التي يعمل بها هذا؟

العشرات، وليس من الضروري أن يكون واحدا منهم. تغطي القائمة المنسدلة البلدان التي تم تحديد اتفاقياتها مسبقًا - العملة، واسم الضريبة، وأسماء الأعمال التجارية وحقول التسجيل الضريبي - و"أخرى / غير مدرجة" تترك كل هذه الأشياء كنص حر. لا توجد قواعد ضريبية محددة مسبقًا لأي بلد: فهي تعيد تسمية الحقول وتقترح الإعدادات الافتراضية، ويمكنك تأكيد كل معدل بنفسك.

هل يؤدي تغيير البلد إلى إعادة كتابة فاتورتي؟

لا، فهو يغير العملة وملصق الضريبة والسعر المقترح، ويعيد تسمية حقلي المعرفات. يتم ترك العناصر والأسماء والعناوين والملاحظات والأرقام المرجعية تمامًا كما كتبتها. تمت تصفية التأكيد الضريبي، لأن المعدل المؤكد لبلد ما لا يعني شيئًا في بلد آخر.

هل تم تحميل بيانات فاتورتي في أي مكان؟

لا، لا يوجد تحميل ولا طلب شبكة يحمل مستندك. يتم إنشاء PDF في الصفحة عن طريق التعليمات البرمجية التي تأتي مع الأداة، وتتم كتابة المسودة على وحدة التخزين المحلية لهذا المتصفح، ولا يغادر الشعار جهازك أبدًا. يمكنك تأكيد ذلك بنفسك عن طريق فتح لوحة الشبكة في متصفحك أثناء العمل.

أين يتم تخزين مسودتي وكيف أتخلص منها؟

في وحدة التخزين المحلية لهذا المتصفح، تحت مفتاح واحد. يؤدي "بدء مستند جديد" إلى مسحه، وكذلك مسح بيانات الموقع لهذا الموقع في إعدادات المتصفح الخاص بك. ولا تتم مزامنته مع أي جهاز آخر.

هل ستظل مسودتي هنا غدًا؟

عادة، لكن تعامل معها على أنها مؤقتة. نوافذ التصفح الخاص، وتنظيف التخزين، وإعدادات المتصفح التي تمسح البيانات عند الخروج ستؤدي جميعها إلى إزالتها. قم بتصدير JSON لأي شيء تريد الاحتفاظ به.

لماذا الشعار الخاص بي مفقود من JSON الذي تم تصديره؟

تم استبعاد الصور من عمليات التصدير JSON عمدًا. يمكن أن يكون الشعار المشفر في JSON أكبر من بقية المستند بالكامل وقد يؤدي أيضًا إلى دفع المسودات إلى ما هو أبعد من الحد الأقصى للتخزين في المتصفح. إعادة إضافة الشعار بعد الاستيراد؛ فهو مضمن في PDF كالمعتاد.

ما تنسيقات الصور المناسبة للشعار؟

PNG وJPEG وWebP حتى 5 MB. يتم تحويل كل ما تقدمه إلى JPEG ويتم تصغيره قبل تضمينه في PDF، مما يبقي الملف صغيرًا ويتجنب الحاجة إلى مكتبة ضغط. تصبح المناطق الشفافة بيضاء.

ظهرت بعض الأحرف كعلامات استفهام في PDF. لماذا؟

يستخدم PDF الخط Helvetica القياسي المدمج، والذي يغطي أحرف أوروبا الغربية. لا يمكن تمثيل النص الموجود خارج هذا النطاق - الصينية واليابانية والتاميلية وما شابه ذلك - وتحذرك الأداة عندما يتعين عليها الاستبدال. استخدم "طباعة" واختر "حفظ باسم PDF" بدلاً من ذلك: سيقوم متصفحك بتضمين خط يغطي تلك الأحرف.

هل يمكنني تعديل فاتورة قمت بتصديرها سابقًا؟

نعم، إذا قمت بتصدير JSON. قم باستيراده وسيعود كل شيء باستثناء الشعار. يؤدي الاستيراد إلى إعادة تعيين تأكيد الضريبة عمدًا، لذلك تقوم بإعادة تأكيد السعر قبل إصدار المستند مرة أخرى.

هل تقوم الأداة بتتبع ما إذا كان قد تم دفع الفاتورة؟

لا، فهو يبني المستندات ولا شيء غير ذلك. لا يوجد دفتر أستاذ ولا نظام تذكير ولا قائمة عملاء.

لماذا يختلف الإجمالي بمقدار سنت عن جدول البيانات الخاص بي؟

دائمًا تقريبًا عبارة عن اتفاقية تقريب. تقوم هذه الأداة بتقريب النصف بعيدًا عن الصفر وتقريبها على مستوى السطر وعلى الضريبة. غالبًا ما تحافظ جداول البيانات على الدقة الكاملة حتى النهاية، وتستخدم بعض أنظمة المحاسبة التقريب المصرفي. لا يوجد خطأ. إنهما أعراف مختلفة، والفرق بينهما هو سنت أو سنتان على الأكثر.

القيود

  • وثيقة واحدة في وقت واحد. لا توجد مساحة عمل متعددة الفواتير.
  • لا توجد رسائل بريد إلكتروني، ولا تحصيل مدفوعات، ولا تذكيرات.
  • لا توجد فواتير متكررة ولا توجد قوالب بخلاف إعادة استيراد JSON الخاصة بك.
  • يغطي الخط PDF أحرف أوروبا الغربية فقط؛ استخدم طباعة المتصفح للبرامج النصية الأخرى.
  • تقوم الإعدادات المسبقة للدولة بتعيين التسميات والإعدادات الافتراضية فقط. لا يتم تطبيق قواعد الفوترة الإلكترونية أو التخليص أو الترقيم في أي بلد.