Questions sur l'outil de facturation
Questions courantes sur la manière dont le générateur de factures gère vos données, vos numéros et vos fichiers.
La version courte
L'outil fonctionne entièrement dans votre navigateur. Il n'a pas de système de compte, pas de stockage côté serveur et aucune analyse. Votre brouillon se trouve dans ce navigateur et les fichiers que vous exportez sont générés sur votre propre appareil.
Questions
Pour quels pays cela fonctionne-t-il ?
Des dizaines, et il n’est pas nécessaire que ce soit l’un d’entre eux. La liste déroulante couvre les pays dont les conventions sont prédéfinies – la devise, le nom de la taxe, les noms des entreprises et les champs d'enregistrement fiscal – et « Autre / non répertorié » laisse tous ces éléments sous forme de texte libre. Aucun pays prédéfini n'encode les règles fiscales : il renomme les champs et suggère des valeurs par défaut, et vous confirmez vous-même chaque taux.
Le changement de pays réécrit-il ma facture ?
Non. Il modifie la devise, le libellé de taxe et le taux suggéré, et renomme les deux champs d'identification. Les éléments de campagne, les noms, les adresses, les notes et les numéros de référence restent exactement tels que vous les avez saisis. La confirmation fiscale est effacée, car un taux confirmé pour un pays ne signifie rien dans un autre.
Mes données de facture sont-elles téléchargées quelque part ?
Non. Il n’y a pas de téléversement ni de requête réseau transportant votre document. Le PDF est généré dans la page par le code fourni avec l'outil, le brouillon est écrit dans le stockage local de ce navigateur et le logo ne quitte jamais votre appareil. Vous pouvez le confirmer vous-même en ouvrant le panneau réseau de votre navigateur pendant que vous travaillez.
Où est stocké mon brouillon et comment puis-je m'en débarrasser ?
Dans le stockage local de ce navigateur, sous une seule clé. "Démarrer un nouveau document" l'efface, tout comme la suppression des données du site pour ce site dans les paramètres de votre navigateur. Il n’est synchronisé avec aucun autre appareil.
Mon brouillon sera-t-il toujours là demain ?
Habituellement, mais considérez-le comme temporaire. Les fenêtres de navigation privée, le nettoyage du stockage et les paramètres du navigateur qui effacent les données à la sortie les supprimeront tous. Exportez le JSON pour tout ce que vous devez conserver.
Pourquoi mon logo est-il absent du JSON exporté ?
Les images sont volontairement exclues des exportations JSON. Un logo codé en JSON peut être plus grand que tout le reste du document et pousserait également les brouillons au-delà de la limite de stockage du navigateur. Ajoutez à nouveau le logo après l'importation ; il est intégré dans le PDF comme d'habitude.
Quels formats d'image fonctionnent pour le logo ?
PNG, JPEG et WebP jusqu'à 5 MB. Tout ce que vous fournissez est converti en JPEG et réduit avant d'être intégré dans le PDF, ce qui permet de conserver la taille du fichier et d'éviter d'avoir besoin d'une bibliothèque de compression. Les zones transparentes deviennent blanches.
Certains caractères sont apparus sous forme de points d'interrogation dans le PDF. Pourquoi?
Le PDF utilise la police Helvetica standard intégrée, qui couvre les caractères d'Europe occidentale. Le texte en dehors de cette plage (chinois, japonais, tamoul et similaires) ne peut pas être représenté et l'outil vous avertit lorsqu'il doit être remplacé. Utilisez "Print" et choisissez plutôt « Enregistrer au format PDF » : votre navigateur intégrera une police qui couvre ces caractères.
Puis-je modifier une facture que j’ai exportée précédemment ?
Oui, si vous avez exporté le JSON. Importez-le et tout revient sauf le logo. L'importation réinitialise délibérément la confirmation fiscale, vous devez donc reconfirmer le taux avant d'émettre à nouveau le document.
L'outil permet-il de savoir si une facture a été payée ?
Non, il crée des documents et rien d’autre. Il n’y a pas de grand livre, pas de système de relance et pas de liste de clients.
Pourquoi le total diffère-t-il d'un centime de celui de ma feuille de calcul ?
Presque toujours une convention d'arrondi. Cet outil arrondit à la moitié de zéro et arrondit au niveau de la ligne et de la taxe. Les feuilles de calcul conservent souvent une précision totale jusqu’à la fin, et certains systèmes comptables utilisent l’arrondi bancaire. Ni l’un ni l’autre n’a tort ; ce sont des conventions différentes, et la différence est tout au plus d’un centime ou deux.
Limites
- Un document à la fois. Il n'y a pas d'espace de travail multi-factures.
- Pas d'emailing, pas d'encaissement, pas de relance.
- Pas de factures récurrentes et pas de modèles au-delà de la réimportation de votre propre JSON.
- La police PDF couvre uniquement les caractères d’Europe occidentale ; utilisez l'impression du navigateur pour d'autres scripts.
- Les préréglages de pays définissent uniquement les étiquettes et les valeurs par défaut. Aucune règle nationale en matière de facturation électronique, de dédouanement ou de numérotation n’est mise en œuvre.