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Preguntas sobre la herramienta de facturación

Preguntas comunes sobre cómo el creador de facturas maneja sus datos, sus números y sus archivos.

La versión corta

La herramienta se ejecuta completamente en su navegador. No tiene sistema de cuentas, almacenamiento del lado del servidor ni análisis. Su borrador se encuentra en este navegador y los archivos que exporta se generan en su propio dispositivo.

Preguntas

¿Para qué países funciona esto?

Docenas, y no tiene por qué ser uno de ellos. El menú desplegable cubre los países cuyas convenciones están preestablecidas (la moneda, el nombre del impuesto, los nombres de los campos comerciales y de registro de impuestos) y "Otros/no enumerados" deja todos ellos como texto libre. Ningún país preestablecido codifica las reglas impositivas: cambia el nombre de los campos y sugiere valores predeterminados, y usted mismo confirma cada tasa.

¿Cambiar de país reescribe mi factura?

No. Cambia la moneda, la etiqueta del impuesto y la tasa sugerida, y vuelve a etiquetar los dos campos de identificador. Las líneas de pedido, nombres, direcciones, notas y números de referencia se dejan exactamente como los escribió. La confirmación de impuestos se borra, porque una tasa confirmada para un país no significa nada en otro.

¿Los datos de mi factura están cargados en algún lugar?

No. No hay carga ni solicitud de red que lleve su documento. El PDF se genera en la página mediante el código que se envía con la herramienta, el borrador se escribe en el almacenamiento local de este navegador y el logotipo nunca sale de su dispositivo. Puede confirmarlo usted mismo abriendo el panel de red de su navegador mientras trabaja.

¿Dónde se almacena mi borrador y cómo me deshago de él?

En el almacenamiento local de este navegador, bajo una única clave. "Iniciar un documento nuevo" lo borra, al igual que borrar los datos del sitio en la configuración de su navegador. No está sincronizado con ningún otro dispositivo.

¿Mi borrador seguirá aquí mañana?

Por lo general, pero trátelo como algo temporal. Las ventanas de navegación privada, la limpieza del almacenamiento y la configuración del navegador que borran los datos al salir lo eliminarán. Exporta el JSON para cualquier cosa que necesites conservar.

¿Por qué falta mi logotipo en el JSON exportado?

Las imágenes se excluyen intencionadamente de las exportaciones JSON. Un logotipo codificado en JSON puede ser más grande que el resto del documento y también empujaría los borradores más allá del límite de almacenamiento del navegador. Vuelva a agregar el logotipo después de importarlo; está incrustado en el PDF como de costumbre.

¿Qué formatos de imagen funcionan para el logo?

PNG, JPEG y WebP hasta 5 MB. Todo lo que proporcione se convierte a JPEG y se reduce antes de incrustarlo en el PDF, lo que mantiene el archivo pequeño y evita la necesidad de una biblioteca de compresión. Las áreas transparentes se vuelven blancas.

Algunos caracteres aparecieron como signos de interrogación en el PDF. ¿Por qué?

El PDF utiliza la fuente Helvetica estándar incorporada, que cubre caracteres de Europa occidental. El texto fuera de ese rango (chino, japonés, tamil y similar) no se puede representar y la herramienta le advierte cuando ha tenido que sustituirse. Utilice "Print" y elija "Guardar como PDF" en su lugar: su navegador incrustará una fuente que cubra esos caracteres.

¿Puedo editar una factura que exporté anteriormente?

Sí, si exportaste el JSON. Importarlo y todo volverá excepto el logo. La importación restablece deliberadamente la confirmación de impuestos, por lo que se vuelve a confirmar la tasa antes de volver a emitir el documento.

¿La herramienta rastrea si se ha pagado una factura?

No. Crea documentos y nada más. No hay libro mayor, ni sistema de recordatorios ni lista de clientes.

¿Por qué el total difiere en un centavo de mi hoja de cálculo?

Casi siempre es una convención de redondeo. Esta herramienta redondea a la mitad desde cero y redondea al nivel de línea y al impuesto. Las hojas de cálculo suelen mantener total precisión hasta el final y algunos sistemas contables utilizan el redondeo bancario. Ninguno de los dos está mal; son convenciones diferentes y la diferencia es como máximo de uno o dos centavos.

Limitaciones

  • Un documento a la vez. No existe un espacio de trabajo para múltiples facturas.
  • Sin envío de correos electrónicos, sin cobro de pagos, sin recordatorios.
  • Sin facturas recurrentes ni plantillas más allá de reimportar su propio JSON.
  • La fuente PDF cubre únicamente caracteres de Europa occidental; utilice la impresión del navegador para otros scripts.
  • Los ajustes preestablecidos de país establecen etiquetas y valores predeterminados únicamente. En ningún país se implementan reglas de facturación electrónica, compensación o numeración.