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Domande sullo strumento di fatturazione

Domande comuni su come il generatore di fatture gestisce i tuoi dati, i tuoi numeri e i tuoi file.

La versione breve

Lo strumento funziona interamente nel tuo browser. Non ha un sistema di account, né spazio di archiviazione lato server né analisi. La tua bozza risiede in questo browser e i file che esporti vengono generati sul tuo dispositivo.

Domande

Per quali paesi funziona?

Decine, e non deve essere necessariamente uno di questi. Il menu a discesa copre i paesi le cui convenzioni sono preimpostate (la valuta, il nome dell'imposta, i nomi dell'azienda e i campi di registrazione fiscale) e "Altro/non elencato" li lascia tutti come testo libero. Nessuna preimpostazione nazionale codifica le regole fiscali: rinomina i campi e suggerisce valori predefiniti e confermi tu stesso ogni aliquota.

Cambiare Paese riscrive la mia fattura?

No. Cambia la valuta, l'etichetta fiscale e l'aliquota suggerita e rietichetta i due campi identificativo. Le voci, i nomi, gli indirizzi, le note e i numeri di riferimento vengono lasciati esattamente come li hai digitati. La conferma fiscale è cancellata, perché un'aliquota confermata per un paese non significa nulla in un altro.

I dati della mia fattura vengono caricati da qualche parte?

No. Non è previsto alcun caricamento né richiesta di rete che trasporti il ​​tuo documento. Il PDF viene generato nella pagina dal codice fornito con lo strumento, la bozza viene scritta nella memoria locale di questo browser e il logo non lascia mai il tuo dispositivo. Puoi confermarlo tu stesso aprendo il pannello di rete del tuo browser mentre lavori.

Dove è archiviata la mia bozza e come posso eliminarla?

Nella memoria locale di questo browser, sotto un'unica chiave. "Inizia un nuovo documento" lo cancella, così come la cancellazione dei dati del sito per questo sito nelle impostazioni del browser. Non è sincronizzato con nessun altro dispositivo.

La mia bozza sarà ancora qui domani?

Di solito, ma trattalo come temporaneo. Le finestre di navigazione privata, la pulizia dello spazio di archiviazione e le impostazioni del browser che cancellano i dati all'uscita lo rimuoveranno. Esporta JSON per tutto ciò che devi conservare.

Perché il mio logo manca dal JSON esportato?

Le immagini sono escluse di proposito dalle esportazioni JSON. Un logo codificato in JSON può essere più grande dell'intero resto del documento e spingerebbe le bozze oltre il limite di archiviazione del browser. Aggiungere nuovamente il logo dopo l'importazione; è incorporato normalmente nel PDF.

Quali formati di immagine funzionano per il logo?

PNG, JPEG e WebP fino a 5 MB. Tutto ciò che fornisci viene convertito in JPEG e ridotto prima di essere incorporato in PDF, che mantiene il file piccolo ed evita la necessità di una libreria di compressione. Le aree trasparenti diventano bianche.

Alcuni caratteri apparivano come punti interrogativi nel file PDF. Perché?

PDF utilizza il carattere Helvetica integrato standard, che copre i caratteri dell'Europa occidentale. Il testo al di fuori di tale intervallo (cinese, giapponese, tamil e simili) non può essere rappresentato e lo strumento ti avvisa quando è necessario sostituirlo. Utilizza "Stampa" e scegli invece "Salva come PDF": il tuo browser incorporerà un carattere che copra quei caratteri.

Posso modificare una fattura che ho esportato in precedenza?

Sì, se hai esportato il file JSON. Importalo e tutto ritorna tranne il logo. L'importazione reimposta deliberatamente la conferma fiscale, pertanto riconfermi l'aliquota prima di emettere nuovamente il documento.

Lo strumento tiene traccia se una fattura è stata pagata?

No. Costruisce documenti e nient'altro. Non esiste un registro, nessun sistema di promemoria e nessun elenco clienti.

Perché il totale differisce di un centesimo da quello del mio foglio di calcolo?

Quasi sempre una convenzione di arrotondamento. Questo strumento arrotonda la metà partendo dallo zero e arrotonda a livello di riga e di imposta. I fogli di calcolo spesso mantengono la massima precisione fino alla fine e alcuni sistemi contabili utilizzano l’arrotondamento bancario. Nessuno dei due è sbagliato; sono convenzioni diverse e la differenza è al massimo di un centesimo o due.

Limitazioni

  • Un documento alla volta. Non esiste uno spazio di lavoro multi-fattura.
  • Nessuna e-mail, nessuna riscossione dei pagamenti, nessun promemoria.
  • Nessuna fattura ricorrente e nessun modello oltre alla reimportazione del tuo JSON.
  • Il carattere PDF copre solo i caratteri dell'Europa occidentale; utilizzare la stampa dal browser per altri script.
  • Le preimpostazioni nazionali impostano solo etichette e impostazioni predefinite. Non viene implementata alcuna regola di fatturazione elettronica, liquidazione o numerazione del paese.