Fragen zum Rechnungstool
Häufige Fragen dazu, wie der Rechnungsersteller mit Ihren Daten, Ihren Zahlen und Ihren Dateien umgeht.
Die Kurzversion
Das Tool läuft vollständig in Ihrem Browser. Es gibt kein Kontosystem, keinen serverseitigen Speicher und keine Analysen. Ihr Entwurf befindet sich in diesem Browser und die von Ihnen exportierten Dateien werden auf Ihrem eigenen Gerät generiert.
Fragen
Für welche Länder funktioniert das?
Dutzende, und es muss nicht einer davon sein. Das Dropdown-Menü deckt die Länder ab, deren Konventionen voreingestellt sind – die Währung, der Name der Steuer, die Namen des Unternehmens und die Steuerregistrierungsfelder – und „Sonstige/nicht aufgeführt“ belässt alle diese als Freitext. Keine Ländervoreinstellung kodiert Steuerregeln: Es benennt Felder um und schlägt Standardwerte vor, und Sie bestätigen jeden Steuersatz selbst.
Wird meine Rechnung durch die Änderung des Landes neu geschrieben?
Nein. Es ändert die Währung, die Steuerbezeichnung und den vorgeschlagenen Steuersatz und beschriftet die beiden Identifikationsfelder neu. Einzelposten, Namen, Adressen, Notizen und Referenznummern bleiben genau so, wie Sie sie eingegeben haben. Die Steuerbestätigung wird gelöscht, da ein für ein Land bestätigter Steuersatz in einem anderen Land keine Bedeutung hat.
Werden meine Rechnungsdaten irgendwo hochgeladen?
Nein. Es erfolgt kein Upload und keine Netzwerkanfrage für Ihr Dokument. Das PDF wird auf der Seite durch den mit dem Tool gelieferten Code generiert, der Entwurf wird in den lokalen Speicher dieses Browsers geschrieben und das Logo verlässt nie Ihr Gerät. Sie können dies selbst bestätigen, indem Sie während der Arbeit das Netzwerkfenster Ihres Browsers öffnen.
Wo wird mein Entwurf gespeichert und wie werde ich ihn los?
Im lokalen Speicher dieses Browsers, unter einem einzigen Schlüssel. „Neues Dokument starten“ löscht es, ebenso wie das Löschen der Site-Daten für diese Site in Ihren Browsereinstellungen. Es wird nicht mit einem anderen Gerät synchronisiert.
Wird mein Entwurf morgen noch hier sein?
Normalerweise, aber behandeln Sie es als vorübergehend. Private-Browsing-Fenster, Speicherbereinigung und Browsereinstellungen, die Daten beim Beenden löschen, werden alle diese entfernen. Exportieren Sie JSON für alles, was Sie behalten müssen.
Warum fehlt mein Logo im exportierten JSON?
Bilder sind absichtlich von JSON-Exporten ausgeschlossen. Ein in JSON codiertes Logo kann größer sein als der gesamte Rest des Dokuments und würde außerdem dazu führen, dass Entwürfe die Speichergrenze des Browsers überschreiten. Fügen Sie das Logo nach dem Import erneut hinzu; es wird wie gewohnt in das PDF eingebettet.
Welche Bildformate eignen sich für das Logo?
PNG, JPEG und WebP bis zu 5 MB. Was auch immer Sie bereitstellen, wird in JPEG konvertiert und verkleinert, bevor es in die PDF-Datei eingebettet wird, wodurch die Datei klein bleibt und keine Komprimierungsbibliothek erforderlich ist. Transparente Bereiche werden weiß.
Einige Zeichen wurden im PDF als Fragezeichen angezeigt. Warum?
Das PDF verwendet die standardmäßig integrierte Helvetica-Schriftart, die westeuropäische Zeichen abdeckt. Texte außerhalb dieses Bereichs – Chinesisch, Japanisch, Tamil und ähnliche – können nicht dargestellt werden, und das Tool warnt Sie, wenn es ersetzt werden musste. Verwenden Sie "Print" und wählen Sie stattdessen „Als PDF speichern“: Ihr Browser bettet eine Schriftart ein, die diese Zeichen abdeckt.
Kann ich eine Rechnung bearbeiten, die ich zuvor exportiert habe?
Ja, wenn Sie das JSON exportiert haben. Importieren Sie es und alles wird zurückkommen, bis auf das Logo. Durch den Import wird die Steuerbestätigung bewusst zurückgesetzt, sodass Sie den Steuersatz erneut bestätigen, bevor Sie das Dokument erneut ausstellen.
Verfolgt das Tool, ob eine Rechnung bezahlt wurde?
Nein. Es werden Dokumente erstellt und sonst nichts. Es gibt kein Hauptbuch, kein Erinnerungssystem und keine Kundenliste.
Warum weicht die Gesamtsumme um einen Cent von meiner Tabelle ab?
Fast immer eine Rundungskonvention. Dieses Tool rundet von Null auf die Hälfte ab und rundet auf Zeilenebene und auf der Steuer. Tabellenkalkulationen behalten oft bis zum Ende ihre volle Genauigkeit, und einige Buchhaltungssysteme nutzen die Bankrundung. Beides ist nicht falsch; Es handelt sich um unterschiedliche Konventionen, und der Unterschied beträgt höchstens ein oder zwei Cent.
Einschränkungen
- Ein Dokument nach dem anderen. Es gibt keinen Arbeitsbereich für mehrere Rechnungen.
- Kein E-Mail-Versand, kein Inkasso, keine Erinnerungen.
- Keine wiederkehrenden Rechnungen und keine Vorlagen außer dem erneuten Import Ihres eigenen JSON.
- Die PDF-Schriftart deckt nur westeuropäische Zeichen ab; Verwenden Sie den Browserdruck für andere Skripte.
- Ländervoreinstellungen legen nur Beschriftungen und Standardwerte fest. In keinem Land sind Vorschriften zur elektronischen Rechnungsstellung, Freigabe oder Nummerierung implementiert.