Perguntas sobre a ferramenta de fatura
Perguntas comuns sobre como o criador de faturas lida com seus dados, números e arquivos.
A versão curta
A ferramenta funciona inteiramente no seu navegador. Não possui sistema de contas, armazenamento no servidor e análises. Seu rascunho fica neste navegador e os arquivos que você exporta são gerados em seu próprio dispositivo.
Questões
Para quais países isso funciona?
Dezenas, e não precisa ser um deles. A lista suspensa cobre os países cujas convenções são predefinidas – a moeda, o nome do imposto, os nomes da empresa e os campos de registro fiscal – e “Outros/não listados” deixa todos eles como texto livre. Nenhuma predefinição de país codifica regras fiscais: ela renomeia campos e sugere padrões, e você mesmo confirma cada taxa.
Mudar de país reescreve minha fatura?
Não. Ele altera a moeda, o rótulo do imposto e a taxa sugerida, e renomeia os dois campos identificadores. Itens de linha, nomes, endereços, notas e números de referência são deixados exatamente como você os digitou. A confirmação fiscal é compensada porque uma taxa confirmada para um país não significa nada em outro.
Os dados da minha fatura são carregados em algum lugar?
Não. Não há upload nem solicitação de rede para transportar seu documento. O PDF é gerado na página pelo código que acompanha a ferramenta, o rascunho é gravado no armazenamento local deste navegador e o logotipo nunca sai do seu dispositivo. Você mesmo pode confirmar isso abrindo o painel de rede do seu navegador enquanto trabalha.
Onde meu rascunho é armazenado e como posso me livrar dele?
No armazenamento local deste navegador, sob uma única chave. "Iniciar um novo documento" limpa-o, assim como limpar os dados deste site nas configurações do seu navegador. Não está sincronizado com nenhum outro dispositivo.
Meu rascunho ainda estará aqui amanhã?
Normalmente, mas trate isso como temporário. Janelas de navegação privada, limpeza de armazenamento e configurações do navegador que limpam os dados ao sair irão removê-lo. Exporte o JSON para qualquer coisa que você precise manter.
Por que meu logotipo está faltando no JSON exportado?
As imagens são excluídas das exportações JSON propositalmente. Um logotipo codificado em JSON pode ser maior do que todo o restante do documento e também forçaria os rascunhos a ultrapassar o limite de armazenamento do navegador. Adicione novamente o logotipo após a importação; ele está incorporado no PDF normalmente.
Quais formatos de imagem funcionam para o logotipo?
PNG, JPEG e WebP até 5 MB. Tudo o que você fornece é convertido em JPEG e reduzido antes de ser incorporado em PDF, o que mantém o arquivo pequeno e evita a necessidade de uma biblioteca de compactação. As áreas transparentes ficam brancas.
Alguns caracteres apareceram como pontos de interrogação em PDF. Por que?
O PDF usa a fonte Helvetica integrada padrão, que cobre caracteres da Europa Ocidental. Texto fora desse intervalo – chinês, japonês, tâmil e similares – não pode ser representado e a ferramenta avisa quando for necessário substituí-lo. Use "Imprimir" e escolha "Salvar como PDF": seu navegador incorporará uma fonte que cobre esses caracteres.
Posso editar uma fatura que exportei anteriormente?
Sim, se você exportou o arquivo JSON. Importe-o e tudo voltará, exceto o logotipo. A importação zera deliberadamente a confirmação fiscal, então você reconfirma a alíquota antes de emitir o documento novamente.
A ferramenta rastreia se uma fatura foi paga?
Não. Ele constrói documentos e nada mais. Não há livro-razão, sistema de lembretes e lista de clientes.
Por que o total difere em um centavo da minha planilha?
Quase sempre uma convenção de arredondamento. Esta ferramenta arredonda meio a partir de zero e arredonda no nível da linha e no imposto. As planilhas geralmente mantêm a precisão total até o final, e alguns sistemas contábeis usam o arredondamento bancário. Nenhum dos dois está errado; são convenções diferentes e a diferença é de no máximo um ou dois centavos.
Limitações
- Um documento de cada vez. Não há espaço de trabalho com várias faturas.
- Sem envio de e-mail, sem cobrança de pagamento, sem lembretes.
- Nenhuma fatura recorrente e nenhum modelo além da reimportação do seu próprio JSON.
- A fonte PDF abrange apenas caracteres da Europa Ocidental; use a impressão do navegador para outros scripts.
- As predefinições de país definem apenas rótulos e padrões. Não são implementadas regras de faturamento eletrônico, autorização ou numeração de nenhum país.