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चालान टूल प्रश्न

इनवॉइस बिल्डर आपके डेटा, आपके नंबरों और आपकी फ़ाइलों को कैसे संभालता है, इसके बारे में सामान्य प्रश्न।

लघु संस्करण

यह टूल पूरी तरह से आपके ब्राउज़र में चलता है। इसमें कोई अकाउंट सिस्टम नहीं है, कोई सर्वर-साइड स्टोरेज नहीं है और कोई एनालिटिक्स नहीं है। आपका ड्राफ्ट इस ब्राउज़र में रहता है, और आपके द्वारा निर्यात की जाने वाली फ़ाइलें आपके अपने डिवाइस पर जेनरेट होती हैं।

प्रश्न

यह किन देशों के लिए काम करता है?

दर्जनों, और यह उनमें से एक होना जरूरी नहीं है। ड्रॉपडाउन उन देशों को कवर करता है जिनके सम्मेलन पूर्व-निर्धारित हैं - मुद्रा, कर का नाम, व्यवसाय के नाम और कर पंजीकरण फ़ील्ड - और "अन्य / सूचीबद्ध नहीं" उन सभी को मुफ़्त पाठ के रूप में छोड़ देता है। कोई भी देश पूर्व निर्धारित कर नियमों को एन्कोड नहीं करता है: यह फ़ील्ड का नाम बदलता है और डिफ़ॉल्ट का सुझाव देता है, और आप प्रत्येक दर की पुष्टि स्वयं करते हैं।

क्या देश बदलने से मेरा चालान दोबारा लिखा जाता है?

नहीं, यह मुद्रा, कर लेबल और सुझाई गई दर को बदलता है, और दो पहचानकर्ता फ़ील्ड को पुनः लेबल करता है। पंक्ति वस्तुएँ, नाम, पते, नोट्स और संदर्भ संख्याएँ बिल्कुल वैसे ही छोड़ी जाती हैं जैसे आपने उन्हें टाइप किया था। कर पुष्टिकरण को मंजूरी दे दी गई है, क्योंकि एक देश के लिए पुष्टि की गई दर का दूसरे देश में कोई मतलब नहीं है।

क्या मेरा चालान डेटा कहीं अपलोड किया गया है?

नहीं, आपके दस्तावेज़ को ले जाने के लिए कोई अपलोड या कोई नेटवर्क अनुरोध नहीं है। PDF पेज में टूल के साथ आने वाले कोड द्वारा उत्पन्न होता है, ड्राफ्ट इस ब्राउज़र के स्थानीय स्टोरेज में लिखा जाता है, और लोगो आपके डिवाइस को कभी नहीं छोड़ता है। आप काम करते समय अपने ब्राउज़र का नेटवर्क पैनल खोलकर इसकी पुष्टि स्वयं कर सकते हैं।

मेरा ड्राफ्ट कहाँ संग्रहीत है, और मैं इससे कैसे छुटकारा पा सकता हूँ?

इस ब्राउज़र के स्थानीय संग्रहण में, एक ही कुंजी के अंतर्गत। "एक नया दस्तावेज़ प्रारंभ करें" इसे साफ़ करता है, और इसी तरह आपकी ब्राउज़र सेटिंग्स में इस साइट के लिए साइट डेटा साफ़ करता है। यह किसी अन्य डिवाइस से सिंक नहीं है.

क्या मेरा ड्राफ्ट कल भी यहीं रहेगा?

आमतौर पर, लेकिन इसे अस्थायी मानें। निजी-ब्राउज़िंग विंडो, स्टोरेज क्लीनअप, और ब्राउज़र सेटिंग्स जो बाहर निकलने पर डेटा साफ़ करती हैं, सभी इसे हटा देंगी। आपको जो कुछ भी रखने की आवश्यकता है उसके लिए JSON निर्यात करें।

निर्यातित JSON से मेरा लोगो गायब क्यों है?

छवियों को जानबूझकर JSON निर्यात से बाहर रखा गया है। JSON में एन्कोड किया गया लोगो पूरे दस्तावेज़ से बड़ा हो सकता है और ब्राउज़र की संग्रहण सीमा से परे ड्राफ्ट को भी धकेल देगा। आयात करने के बाद लोगो पुनः जोड़ें; यह सामान्य रूप से PDF में अंतर्निहित है।

लोगो के लिए कौन से छवि प्रारूप काम करते हैं?

PNG, JPEG और WebP 5 MB तक। आप जो भी आपूर्ति करते हैं उसे JPEG में परिवर्तित कर दिया जाता है और PDF में एम्बेड करने से पहले छोटा कर दिया जाता है, जो फ़ाइल को छोटा रखता है और संपीड़न लाइब्रेरी की आवश्यकता से बचाता है। पारदर्शी क्षेत्र सफेद हो जाते हैं।

PDF में कुछ अक्षर प्रश्नचिह्न के रूप में सामने आए। क्यों?

PDF मानक अंतर्निर्मित हेल्वेटिका फ़ॉन्ट का उपयोग करता है, जो पश्चिमी यूरोपीय वर्णों को कवर करता है। उस सीमा के बाहर का पाठ - चीनी, जापानी, तमिल और इसी तरह का - प्रस्तुत नहीं किया जा सकता है, और जब इसे प्रतिस्थापित करना होता है तो टूल आपको चेतावनी देता है। "प्रिंट" का उपयोग करें और इसके बजाय "PDF के रूप में सहेजें" चुनें: आपका ब्राउज़र एक फ़ॉन्ट एम्बेड करेगा जो उन वर्णों को कवर करता है।

क्या मैं उस चालान को संपादित कर सकता हूँ जिसे मैंने पहले निर्यात किया था?

हाँ, यदि आपने JSON निर्यात किया है। इसे आयात करें और लोगो को छोड़कर सब कुछ वापस आ जाता है। आयात करने से जानबूझकर कर पुष्टि रीसेट हो जाती है, इसलिए आप दस्तावेज़ को दोबारा जारी करने से पहले दर की पुनः पुष्टि करते हैं।

क्या टूल ट्रैक करता है कि चालान का भुगतान किया गया है या नहीं?

नहीं, यह दस्तावेज़ बनाता है और कुछ नहीं। कोई खाता-बही, कोई अनुस्मारक प्रणाली और कोई ग्राहक सूची नहीं है।

मेरी स्प्रैडशीट से कुल योग में एक प्रतिशत का अंतर क्यों है?

लगभग हमेशा एक गोल सम्मेलन। यह टूल शून्य से आधा दूर चक्कर लगाता है और लाइन स्तर तथा कर पर चक्कर लगाता है। स्प्रैडशीट्स अक्सर अंत तक पूरी सटीकता रखती हैं, और कुछ लेखांकन प्रणालियाँ बैंकर राउंडिंग का उपयोग करती हैं। न तो गलत है; वे अलग-अलग परंपराएँ हैं, और अंतर अधिकतम एक या दो सेंट का है।

सीमाएँ

  • एक समय में एक दस्तावेज़. कोई बहु-चालान कार्यस्थान नहीं है.
  • कोई ईमेलिंग नहीं, कोई भुगतान संग्रह नहीं, कोई अनुस्मारक नहीं।
  • आपके स्वयं के JSON को पुनः आयात करने के अलावा कोई आवर्ती चालान और कोई टेम्पलेट नहीं।
  • PDF फ़ॉन्ट केवल पश्चिमी यूरोपीय वर्णों को कवर करता है; अन्य स्क्रिप्ट के लिए ब्राउज़र प्रिंटिंग का उपयोग करें।
  • देश प्रीसेट केवल लेबल और डिफ़ॉल्ट सेट करते हैं। किसी भी देश के ई-चालान, निकासी या नंबरिंग नियम लागू नहीं होते हैं।