Вопросы по инструменту для выставления счетов
Общие вопросы о том, как конструктор счетов обрабатывает ваши данные, ваши цифры и ваши файлы.
Краткая версия
Инструмент работает полностью в вашем браузере. У него нет системы учетных записей, серверного хранилища и аналитики. Ваш черновик хранится в этом браузере, а экспортируемые вами файлы создаются на вашем собственном устройстве.
Вопросы
Для каких стран это работает?
Десятки, и это не обязательно должен быть один из них. Раскрывающийся список охватывает страны, условности которых заданы заранее — валюта, название налога, названия компаний и поля налоговой регистрации — а «Другие / не перечисленные» оставляет все это в виде произвольного текста. Ни одна предустановка страны не кодирует налоговые правила: она переименовывает поля и предлагает значения по умолчанию, и вы сами подтверждаете каждую ставку.
Изменяет ли смена страны мой счет?
Нет. При этом изменяется валюта, налоговая метка и предлагаемая ставка, а также переименовываются два поля идентификатора. Позиции, имена, адреса, примечания и ссылочные номера остаются точно такими, как вы их ввели. Подтверждение налога очищается, поскольку ставка, подтвержденная для одной страны, ничего не значит в другой.
Загружены ли куда-нибудь данные моего счета?
Нет. Ваш документ не загружается и не запрашивается по сети. PDF генерируется на странице с помощью кода, поставляемого с инструментом, черновик записывается в локальное хранилище этого браузера, а логотип никогда не покидает ваше устройство. Вы можете убедиться в этом сами, открыв сетевую панель браузера во время работы.
Где хранится мой черновик и как от него избавиться?
В локальном хранилище этого браузера, под одним ключом. «Начать новый документ» очищает его, как и очистку данных этого сайта в настройках браузера. Он не синхронизируется ни с каким другим устройством.
Будет ли мой черновик завтра здесь?
Обычно, но рассматривайте это как временное явление. Окна приватного просмотра, очистка хранилища и настройки браузера, которые очищают данные при выходе, — все это удалит их. Экспортируйте JSON, чтобы сохранить все, что вам нужно.
Почему мой логотип отсутствует в экспортированном файле JSON?
Изображения намеренно исключены из экспорта JSON. Логотип, закодированный в JSON, может быть больше, чем вся остальная часть документа, а также приведет к тому, что черновики превысят ограничение хранилища браузера. Повторно добавьте логотип после импорта; он встроен в PDF как обычно.
Какие форматы изображений подходят для логотипа?
PNG, JPEG и WebP до 5 MB. Все, что вы предоставляете, преобразуется в JPEG и уменьшается перед внедрением в PDF, что позволяет сохранить размер файла и избежать необходимости использования библиотеки сжатия. Прозрачные области становятся белыми.
Некоторые символы в PDF выглядели как вопросительные знаки. Почему?
PDF использует стандартный встроенный шрифт Helvetica, который охватывает западноевропейские символы. Текст за пределами этого диапазона (китайский, японский, тамильский и т. д.) не может быть представлен, и инструмент предупреждает вас, когда его необходимо заменить. Вместо этого используйте «Печать» и выберите «Сохранить как PDF»: ваш браузер встроит шрифт, закрывающий эти символы.
Могу ли я редактировать счет, который я экспортировал ранее?
Да, если вы экспортировали файл JSON. Импортируйте его, и все вернется, кроме логотипа. Импорт намеренно сбрасывает подтверждение налога, поэтому вы повторно подтверждаете ставку перед повторной выдачей документа.
Отслеживает ли инструмент, был ли оплачен счет?
Нет. Он строит документы и ничего больше. Здесь нет бухгалтерской книги, системы напоминаний и списка клиентов.
Почему общая сумма на цент отличается от моей таблицы?
Почти всегда используется соглашение об округлении. Этот инструмент округляет половину от нуля и округляет на уровне строки и налога. Электронные таблицы часто сохраняют полную точность до конца, а некоторые системы бухгалтерского учета используют банковское округление. Ни то, ни другое не является неправильным; это разные условности, и разница составляет самое большее цент или два.
Ограничения
- Один документ за раз. Рабочее пространство с несколькими счетами отсутствует.
- Никакой электронной почты, никакого сбора платежей, никаких напоминаний.
- Никаких повторяющихся счетов и шаблонов, кроме повторного импорта вашего собственного JSON.
- Шрифт PDF поддерживает только западноевропейские символы; используйте печать браузера для других сценариев.
- Предварительные настройки страны устанавливают только метки и значения по умолчанию. Ни в одной стране не применяются правила выставления электронных счетов, оформления или нумерации.