Tiếng Việt

Câu hỏi về công cụ hóa đơn

Các câu hỏi thường gặp về cách trình tạo hóa đơn xử lý dữ liệu, số liệu và tệp của bạn.

Phiên bản ngắn

Công cụ này chạy hoàn toàn trong trình duyệt của bạn. Nó không có hệ thống tài khoản, không có bộ nhớ phía máy chủ và không có phân tích. Bản nháp của bạn tồn tại trong trình duyệt này và các tệp bạn xuất sẽ được tạo trên thiết bị của riêng bạn.

Câu hỏi

Điều này có tác dụng với những quốc gia nào?

Hàng tá, và nó không nhất thiết phải là một trong số đó. Danh sách thả xuống bao gồm các quốc gia có quy ước được đặt trước - tiền tệ, tên thuế, tên doanh nghiệp và trường đăng ký thuế - và "Khác / không được liệt kê" để tất cả những điều đó dưới dạng văn bản miễn phí. Không có cài đặt trước quốc gia nào mã hóa các quy tắc thuế: nó đổi tên các trường và đề xuất các giá trị mặc định và bạn tự mình xác nhận mọi mức thuế.

Việc thay đổi quốc gia có viết lại hóa đơn của tôi không?

Không. Nó thay đổi loại tiền tệ, nhãn thuế và thuế suất được đề xuất, đồng thời gắn nhãn lại cho hai trường định danh. Mục hàng, tên, địa chỉ, ghi chú và số tham chiếu được giữ nguyên chính xác như bạn đã nhập. Xác nhận thuế sẽ bị xóa vì tỷ giá được xác nhận đối với một quốc gia không có ý nghĩa gì ở quốc gia khác.

Dữ liệu hóa đơn của tôi có được tải lên bất kỳ đâu không?

Không. Không có tải lên và không có yêu cầu mạng nào mang theo tài liệu của bạn. PDF được tạo trong trang bằng mã đi kèm với công cụ, bản nháp được ghi vào bộ nhớ cục bộ của trình duyệt này và biểu trưng không bao giờ rời khỏi thiết bị của bạn. Bạn có thể tự xác nhận điều này bằng cách mở bảng mạng của trình duyệt trong khi làm việc.

Bản nháp của tôi được lưu trữ ở đâu và làm cách nào để loại bỏ nó?

Trong bộ nhớ cục bộ của trình duyệt này, dưới một khóa duy nhất. "Bắt đầu một tài liệu mới" sẽ xóa tài liệu đó và việc xóa dữ liệu trang web cho trang web này trong cài đặt trình duyệt của bạn cũng vậy. Nó không được đồng bộ hóa với bất kỳ thiết bị nào khác.

Liệu ngày mai bản thảo của tôi vẫn còn ở đây chứ?

Thông thường, nhưng hãy coi nó là tạm thời. Tất cả các cửa sổ duyệt web riêng tư, dọn dẹp bộ nhớ và cài đặt trình duyệt xóa dữ liệu khi thoát sẽ xóa dữ liệu đó. Xuất JSON cho bất kỳ thứ gì bạn cần giữ lại.

Tại sao biểu tượng của tôi bị thiếu trong JSON đã xuất?

Hình ảnh bị cố ý loại trừ khỏi JSON xuất. Biểu trưng được mã hóa thành JSON có thể lớn hơn toàn bộ phần còn lại của tài liệu và cũng sẽ đẩy bản nháp vượt quá giới hạn lưu trữ của trình duyệt. Thêm lại logo sau khi nhập; nó được nhúng vào PDF như bình thường.

Những định dạng hình ảnh nào phù hợp với logo?

PNG, JPEG và WebP tối đa 5 MB. Bất kỳ nội dung nào bạn cung cấp đều được chuyển đổi thành JPEG và thu nhỏ lại trước khi được nhúng vào PDF, giúp giữ cho tệp có kích thước nhỏ và tránh cần đến thư viện nén. Các vùng trong suốt trở nên trắng.

Một số ký tự xuất hiện dưới dạng dấu chấm hỏi trong PDF. Tại sao?

PDF sử dụng phông chữ Helvetica tích hợp tiêu chuẩn, bao gồm các ký tự Tây Âu. Văn bản nằm ngoài phạm vi đó - tiếng Trung, tiếng Nhật, tiếng Tamil và tương tự - không thể được trình bày và công cụ sẽ cảnh báo bạn khi phải thay thế. Thay vào đó, hãy sử dụng "In" và chọn "Lưu dưới dạng PDF": trình duyệt của bạn sẽ nhúng phông chữ bao gồm các ký tự đó.

Tôi có thể chỉnh sửa hóa đơn tôi đã xuất trước đó không?

Có, nếu bạn đã xuất JSON. Nhập nó và mọi thứ sẽ trở lại ngoại trừ logo. Việc nhập có chủ ý đặt lại xác nhận thuế nên bạn xác nhận lại tỷ lệ trước khi cấp lại chứng từ.

Công cụ có theo dõi xem hóa đơn đã được thanh toán chưa?

Không. Nó xây dựng các tài liệu và không có gì khác. Không có sổ cái, không có hệ thống nhắc nhở, không có danh sách khách hàng.

Tại sao tổng số chênh lệch một xu so với bảng tính của tôi?

Hầu như luôn luôn là một quy ước làm tròn. Công cụ này làm tròn một nửa so với số 0 và làm tròn ở cấp dòng và theo thuế. Bảng tính thường giữ được độ chính xác đầy đủ cho đến cuối cùng và một số hệ thống kế toán sử dụng cách làm tròn của ngân hàng. Điều đó cũng không sai; chúng là những quy ước khác nhau và sự khác biệt nhiều nhất chỉ là một hoặc hai xu.

Hạn chế

  • Một tài liệu tại một thời điểm Không có không gian làm việc cho nhiều hóa đơn.
  • Không gửi email, không thu tiền, không nhắc nhở.
  • Không có hóa đơn định kỳ và không có mẫu nào ngoài việc nhập lại JSON của riêng bạn.
  • Phông chữ PDF chỉ bao gồm các ký tự Tây Âu; sử dụng tính năng in trình duyệt cho các tập lệnh khác.
  • Các cài đặt trước của quốc gia chỉ đặt nhãn và mặc định. Không có quy tắc lập hóa đơn điện tử, thanh toán hoặc đánh số nào được thực hiện.