發票工具問題
有關發票產生器如何處理您的資料、號碼和文件的常見問題。
簡短版本
該工具完全在您的瀏覽器中運行。它沒有帳戶系統,沒有伺服器端存儲,也沒有分析功能。您的草稿位於此瀏覽器中,您匯出的檔案是在您自己的裝置上產生的。
問題
這適用於哪些國家?
幾十個,而且不一定是其中之一。下拉清單涵蓋了預先設定慣例的國家/地區 - 貨幣、稅名、企業名稱和稅務登記欄位 - 而「其他/未列出」將所有這些保留為自由文字。沒有國家/地區預設對稅務規則進行編碼:它會重新命名欄位並建議預設值,並且您自己確認每個費率。
更改國家會重寫我的發票嗎?
不會。它會更改貨幣、稅標籤和建議稅率,並重新標記兩個識別碼欄位。行項目、名稱、位址、註解和參考號碼與您鍵入的內容完全相同。稅務確認已清除,因為一個國家確認的稅率在另一個國家沒有任何意義。
我的發票資料上傳到任何地方了嗎?
不會。您的文件沒有上傳,也沒有網路請求。 PDF 是透過工具附帶的程式碼在頁面中產生的,草稿將寫入此瀏覽器的本機存儲,並且徽標永遠不會離開您的裝置。您可以在工作時打開瀏覽器的網路面板來親自確認這一點。
我的草稿儲存在哪裡?如何刪除它?
在此瀏覽器的本機儲存中,在一個鍵下。 「開始新文件」會清除它,在瀏覽器設定中清除網站的網站資料也會清除它。它不同步到任何其他設備。
明天我的草稿還會在這裡嗎?
通常,但將其視為暫時的。隱私瀏覽視窗、儲存清理以及退出時清除資料的瀏覽器設定都會將其刪除。匯出您需要保留的任何內容的 JSON。
為什麼導出的 JSON 中缺少我的標誌?
圖像故意從 JSON 導出中排除。編碼為 JSON 的標誌可能比文件的整個其餘部分更大,並且還會使草稿超出瀏覽器的儲存限制。導入後重新添加logo;它像平常一樣嵌入到 PDF 中。
哪些圖像格式適用於標誌?
PNG、JPEG 和 WebP 最高可達 5 MB。您提供的任何內容都會轉換為 JPEG 並在嵌入 PDF 之前按比例縮小,這樣可以保持文件較小並避免需要壓縮庫。透明區域變成白色。
某些字元在 PDF 中顯示為問號。為什麼?
PDF 使用標準內建 Helvetica 字體,涵蓋西歐字元。該範圍之外的文字(中文、日文、泰米爾語等)無法表示,且該工具會在必須替換時向您發出警告。使用 "Print" 並選擇「另存為 PDF」:您的瀏覽器將嵌入覆蓋這些字元的字體。
我可以編輯之前匯出的發票嗎?
是的,如果您匯出 JSON。導入它,除了徽標之外,所有內容都會回來。進口故意重置稅務確認,因此您在再次簽發單據之前重新確認稅率。
該工具是否追蹤發票是否已支付?
不。它只建立文檔,僅此而已。沒有帳本,沒有提醒系統,也沒有客戶名單。
為什麼總數與我的電子表格相差一分錢?
幾乎總是捨入約定。該工具從零捨入一半,並在行級別和稅收上捨入。電子表格通常會保持完整的精度直到最後,並且一些會計系統使用銀行四捨五入。兩者都沒有錯;它們是不同的約定,差別最多一兩分。
限制
- 一次一個文檔。沒有多發票工作區。
- 沒有電子郵件,沒有付款,沒有提醒。
- 除了重新匯入您自己的 JSON 之外,沒有重複發票,也沒有範本。
- PDF 字體僅涵蓋西歐字元;對其他腳本使用瀏覽器列印。
- 國家預設僅設定標籤和預設值。沒有任何國家實施電子發票、清關或編號規則。