Dokumen · Alat Faktur Freelance
Kutipan atau Faktur: Bagaimana Jenis Dokumen Mengubah Apa yang Anda Ekspor
· Cara kerjanya
faktur pdf kontrak
Kutipan adalah sebuah penawaran; faktur adalah permintaan pembayaran. Klien, item, dan harga yang sama menghasilkan dua dokumen berbeda, dan postingan ini menunjukkan apa yang harus berubah di antara keduanya dan bagaimana alat mengekspor masing-masing dokumen.
'Faktur' yang sebenarnya adalah sebuah kutipan — bagaimana dokumen yang diberi label yang salah membingungkan pembukuan klien dan menunda persetujuan
Memanggil penawaran pra-kerja sebagai faktur dapat mengirimkannya ke proses pembayaran sebelum ada yang menyetujui pekerjaan tersebut. Kesalahan sebaliknya juga sama canggungnya: penawaran yang dikirim setelah pengiriman tidak secara jelas meminta klien untuk membayar. Label dokumen adalah bagian dari pesan, bukan kata-kata dekoratif.
Yang dimaksud dengan kutipan adalah judul yang jelas, masa berlaku, asumsi dan pernyataan bahwa kutipan tersebut bukan merupakan permintaan pembayaran
Kutipan harus membuat usulan pekerjaan, harga dan asumsi mudah dievaluasi sebelum komitmen. Alat ini dapat memberi judul ekspor QUOTATION, namun tidak memiliki masa berlaku khusus atau bidang penerimaan, jadi cantumkan ketentuan tersebut dalam catatan dan simpan penerimaan dalam catatan Anda sendiri.
Yang harus disertakan dalam faktur — nomor unik, tanggal penerbitan, ketentuan pembayaran, dan detail yang diperlukan untuk membayar Anda
Faktur mengubah tujuan dari proposal menjadi permintaan pembayaran. Tata letak yang diekspor berisi judul faktur, nomor dokumen, tanggal penerbitan dan jatuh tempo, blok penjual dan pelanggan, item baris, total, instruksi pembayaran, dan referensi pembayaran. Bidang tersebut masih memerlukan informasi akurat dari Anda.
Menggunakan kembali detail yang sama — bagaimana klien, item, dan harga yang sama dapat menyajikan kedua dokumen sementara jenis dokumen menentukan judul dan pembingkaian
Model ini menggunakan detail partai, deskripsi lini, jumlah, harga, diskon, dan mata uang yang sama untuk kedua jenis tersebut. Mengubah jenis dokumen akan mengubah judul dan tanggal perlakuan di PDF; itu tidak membuat catatan klien terpisah atau menyalin penawaran ke alur kerja faktur yang dilacak.
Contoh praktis — mengutip desain ulang situs web, kemudian membuat faktur yang cocok setelah penerimaan
Untuk mendesain ulang situs web, buat draf cakupan sebagai item baris, pilih kutipan, dan tempatkan asumsi dalam catatan. Setelah disetujui, simpan deskripsi dan harga yang disepakati dalam catatan Anda sendiri, pilih faktur, tetapkan nomor dan tanggal jatuh tempo, dan periksa instruksi pembayaran sebelum mengekspor.
Apa yang tidak tercakup dalam hal ini — melacak penerimaan, setoran, atau penagihan sebagian, yang disimpan dalam catatan Anda sendiri
Alat ini tidak mencatat penerimaan, penyetoran, penagihan sebagian, revisi, atau hubungan antara dua ekspor. Itu membangun satu dokumen pada satu waktu, tanpa database atau riwayat pelanggan. Jika pertunangan memerlukan pencapaian, pertahankan jadwal tersebut di luar PDF yang dibuat.
Kesimpulan — pilih jenis dokumen dengan sengaja, dan biarkan Alat Faktur Freelance mengekspor PDF yang dibingkai dengan benar untuk setiap dokumen
Pilih jenis sebelum mengirim, lalu baca dokumen yang sudah selesai seperti yang dilakukan penerima. Alat Faktur Freelance dapat menghasilkan kutipan atau faktur yang bersih dari detail komersial yang sama, namun hanya catatan Anda yang dapat menunjukkan bagaimana penawaran tersebut menjadi perjanjian yang disetujui dan dapat ditagih.