เอกสาร · เครื่องมือออกใบแจ้งหนี้อิสระ
ใบเสนอราคาหรือใบแจ้งหนี้: ประเภทเอกสารเปลี่ยนแปลงสิ่งที่คุณส่งออกอย่างไร
· มันทำงานอย่างไร
ใบแจ้งหนี้ pdf สัญญา
ใบเสนอราคาคือข้อเสนอ ใบแจ้งหนี้คือความต้องการในการชำระเงิน ลูกค้ารายเดียวกัน สินค้า และราคาจะสร้างเอกสารสองฉบับที่แตกต่างกัน และโพสต์นี้จะแสดงสิ่งที่ควรเปลี่ยนแปลงระหว่างเอกสารเหล่านั้นและวิธีที่เครื่องมือส่งออกแต่ละรายการ
'ใบแจ้งหนี้' ที่เป็นใบเสนอราคาจริงๆ — เอกสารที่ติดฉลากผิดสร้างความสับสนให้กับการทำบัญชีของลูกค้าและทำให้การอนุมัติล่าช้าได้อย่างไร
การเรียกใบแจ้งหนี้ก่อนงานสามารถส่งเข้าสู่กระบวนการชำระเงินได้ก่อนที่ใครก็ตามจะอนุมัติงาน ข้อผิดพลาดย้อนกลับนั้นน่าอึดอัดใจไม่แพ้กัน กล่าวคือ ใบเสนอราคาที่ส่งหลังการส่งมอบไม่ได้ขอให้ลูกค้าชำระเงินอย่างชัดเจน ป้ายเอกสารเป็นส่วนหนึ่งของข้อความ ไม่ใช่ข้อความตกแต่ง
ใบเสนอราคาควรมีอะไรบ้าง — ชื่อที่ชัดเจน ระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ ข้อสันนิษฐาน และข้อความว่าไม่ใช่คำขอชำระเงิน
ใบเสนอราคาควรทำให้งานที่เสนอ ราคา และสมมติฐานง่ายต่อการประเมินก่อนตัดสินใจ เครื่องมือสามารถตั้งชื่อการส่งออกว่า QUOTATION แต่ไม่มีช่องระยะเวลาที่มีผลใช้งานหรือช่องการยอมรับ ดังนั้นให้ใส่เงื่อนไขเหล่านั้นไว้ในบันทึกย่อและเก็บการยอมรับไว้ในบันทึกของคุณเอง
สิ่งที่ต้องมีในใบแจ้งหนี้แทน ได้แก่ หมายเลขเฉพาะ วันที่ออก เงื่อนไขการชำระเงิน และรายละเอียดที่จำเป็นในการชำระเงินให้คุณ
ใบแจ้งหนี้เปลี่ยนวัตถุประสงค์จากข้อเสนอเป็นคำขอชำระเงิน เค้าโครงที่ส่งออกประกอบด้วยชื่อใบแจ้งหนี้ หมายเลขเอกสาร วันที่ออกและวันครบกำหนด บล็อกผู้ขายและลูกค้า รายการสินค้า ยอดรวม คำแนะนำการชำระเงิน และข้อมูลอ้างอิงการชำระเงิน ช่องเหล่านั้นยังต้องการข้อมูลที่ถูกต้องจากคุณ
การใช้รายละเอียดเดียวกันซ้ำ — ลูกค้า รายการ และราคาเดียวกันสามารถให้บริการทั้งสองเอกสารได้อย่างไร ในขณะที่ประเภทเอกสารจะตัดสินชื่อและกรอบ
แบบจำลองใช้รายละเอียดของฝ่าย คำอธิบายบรรทัด ปริมาณ ราคา ส่วนลด และสกุลเงินเดียวกันสำหรับทั้งสองประเภท การเปลี่ยนประเภทเอกสารจะเปลี่ยนชื่อและวันที่ใน PDF; มันไม่ได้สร้างบันทึกลูกค้าแยกต่างหากหรือคัดลอกใบเสนอราคาลงในเวิร์กโฟลว์ใบแจ้งหนี้ที่ติดตาม
ตัวอย่างการทำงาน — อ้างอิงการออกแบบเว็บไซต์ใหม่ จากนั้นจัดทำใบแจ้งหนี้ที่ตรงกันหลังจากได้รับการยอมรับ
สำหรับการออกแบบเว็บไซต์ใหม่ ให้ร่างขอบเขตเป็นบรรทัดรายการ เลือกใบเสนอราคา และวางสมมติฐานในหมายเหตุ หลังจากการอนุมัติ ให้เก็บคำอธิบายและราคาที่ตกลงกันไว้ในบันทึกของคุณเอง เลือกใบแจ้งหนี้ กำหนดหมายเลขและวันครบกำหนด และตรวจสอบคำแนะนำในการชำระเงินก่อนส่งออก
สิ่งนี้ไม่ครอบคลุมถึง — การติดตามการยอมรับ การฝากเงิน หรือการเรียกเก็บเงินบางส่วน ซึ่งอยู่ในบันทึกของคุณเอง
เครื่องมือนี้จะไม่บันทึกการยอมรับ การฝากเงิน การเรียกเก็บเงินบางส่วน การแก้ไข หรือความสัมพันธ์ระหว่างการส่งออกสองครั้ง โดยจะสร้างเอกสารครั้งละหนึ่งเอกสาร โดยไม่มีฐานข้อมูลหรือประวัติลูกค้า หากการมีส่วนร่วมจำเป็นต้องมีเหตุการณ์สำคัญ ให้รักษากำหนดการนั้นไว้นอก PDF ที่สร้างขึ้น
Takeaway — เลือกประเภทเอกสารอย่างจงใจ และปล่อยให้ Freelance Invoice Tool ส่งออก PDF ที่มีกรอบอย่างถูกต้องสำหรับแต่ละรายการ
เลือกประเภทก่อนส่ง จากนั้นอ่านเอกสารเสร็จเหมือนผู้รับ เครื่องมือใบแจ้งหนี้อิสระสามารถสร้างใบเสนอราคาหรือใบแจ้งหนี้ที่ชัดเจนจากรายละเอียดเชิงพาณิชย์เดียวกัน แต่มีเพียงบันทึกของคุณเท่านั้นที่สามารถแสดงให้เห็นว่าข้อเสนอกลายเป็นงานที่ได้รับอนุมัติและเรียกเก็บเงินได้อย่างไร