Dokumen · Alat Invois Bebas
Sebutharga atau Invois: Bagaimana Jenis Dokumen Mengubah Perkara yang Anda Eksport
· Bagaimana ia berfungsi
invois pdf kontrak
Sebut harga ialah tawaran; invois ialah permintaan untuk pembayaran. Pelanggan, item dan harga yang sama menghasilkan dua dokumen yang berbeza, dan siaran ini menunjukkan perkara yang harus berubah antara mereka dan cara alat itu mengeksport setiap satu.
'Invois' yang benar-benar merupakan petikan — bagaimana dokumen yang dilabel salah mengelirukan simpan kira pelanggan dan menangguhkan kelulusan
Memanggil tawaran prakerja sebagai invois boleh menghantarnya ke dalam proses pembayaran sebelum sesiapa pun meluluskan kerja tersebut. Kesilapan terbalik adalah sama janggal: sebut harga yang dihantar selepas penghantaran tidak dengan jelas meminta pelanggan membayar. Label dokumen adalah sebahagian daripada mesej, bukan perkataan hiasan.
Perkara yang perlu dibawa oleh sebut harga — tajuk yang jelas, tempoh sah, andaian dan pernyataan bahawa ia bukan permintaan untuk pembayaran
Sebut harga harus menjadikan cadangan kerja, harga dan andaian mudah dinilai sebelum komitmen. Alat ini boleh menamakan eksport QUOTATION, tetapi ia tidak mempunyai medan tempoh sah atau penerimaan khusus, jadi letakkan syarat tersebut dalam nota dan simpan penerimaan dalam rekod anda sendiri.
Perkara yang mesti dibawa oleh invois — nombor unik, tarikh keluaran, syarat pembayaran dan butiran yang diperlukan untuk membayar anda
Invois mengubah tujuan daripada cadangan kepada permintaan pembayaran. Reka letak yang dieksport membawa tajuk invois, nombor dokumen, keluaran dan tarikh tamat tempoh, sekatan penjual dan pelanggan, item baris, jumlah, arahan pembayaran dan rujukan pembayaran. Medan tersebut masih memerlukan maklumat yang tepat daripada anda.
Menggunakan semula butiran yang sama — bagaimana pelanggan, item dan harga yang sama boleh menyampaikan kedua-dua dokumen sementara jenis dokumen menentukan tajuk dan pembingkaian
Model menggunakan butiran pihak yang sama, perihalan baris, kuantiti, harga, diskaun dan mata wang untuk mana-mana jenis. Menukar jenis dokumen menukar tajuk dan rawatan tarikh dalam PDF; ia tidak mencipta rekod pelanggan yang berasingan atau menyalin sebut harga ke dalam aliran kerja invois yang dijejaki.
Contoh yang berkesan — memetik reka bentuk semula tapak web, kemudian menghasilkan invois yang sepadan selepas penerimaan
Untuk reka bentuk semula tapak web, draf skop sebagai item baris, pilih petikan dan letakkan andaian dalam nota. Selepas kelulusan, simpan perihalan dan harga yang dipersetujui dalam rekod anda sendiri, pilih invois, tetapkan nombor dan tarikh akhir, dan semak arahan pembayaran sebelum mengeksport.
Perkara ini tidak meliputi — menjejaki penerimaan, deposit atau pengebilan separa, yang terdapat dalam rekod anda sendiri
Alat ini tidak merekodkan penerimaan, deposit, pengebilan separa, semakan atau hubungan antara dua eksport. Ia membina satu dokumen pada satu masa, tanpa pangkalan data atau sejarah pelanggan. Jika penglibatan memerlukan peristiwa penting, kekalkan jadual itu di luar PDF yang dihasilkan.
Bawa pulang — pilih jenis dokumen dengan sengaja dan biarkan Alat Invois Bebas mengeksport PDF berbingkai dengan betul untuk setiap
Pilih jenis sebelum menghantar, kemudian baca dokumen yang telah siap seperti yang dilakukan oleh penerima. Alat Invois Bebas boleh menghasilkan petikan atau invois yang bersih daripada butiran komersial yang sama, tetapi sahaja rekod anda boleh menunjukkan cara tawaran itu menjadi penglibatan yang diluluskan dan boleh dibilkan.